Assistante Administrative jobs in France

Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d'un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l'innovation. Assistant(e) de direction - Direction générale adjointe ressources, culture et développement territorial (cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux).

• Assurer l'assistance des 3 directeurs généraux adjoints.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique (comprendre les demandes, évaluer les urgences, renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent).
• Organiser l'agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances.
• Organiser les réunions (réserver les salles et le matériel adéquat, préparer les dossiers, les convocations, accueillir les participants, prise de note le cas échéant).
• Rappeler les informations importantes et transmettre les messages laissés à son intention.
• Préparer et/ou mettre en forme des courriers.
• Organiser les déplacements.
• Coordonner l'action administrative : s'assurer de la bonne répartition des courriers "arrivés" et des factures.
• Assurer la relecture et le suivi du circuit du courrier "départ" (gestion dans le progiciel Elise et des parapheurs).
• Être l'interlocuteur privilégié des services auprès de la DGS et du Cabinet.
• Veiller au respect des délais pour la présentation des délibérations et à la validation de celles-ci par la chaîne hiérarchique.
• Suppléer aux autres assistantes sur les tâches urgentes en cas d'absence.

• Expérience reconnue en assistanat de direction avec une maîtrise de l'environnement des collectivités locales.
• Maîtrise du pack office, des circuits et procédures administratives, de l'administration de bases de données, des instances et processus de décisions d'une collectivité.
• Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité.
• Excellente maîtrise de l'orthographe.
• Gestion des priorités.
• Autonome, organisé(e), impliqué(e), rigoureux(se) et dynamique.
• Excellent relationnel.

• Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun et versement du forfait mobilité durable.
• Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance.
• Adhésion de la collectivité au CNAS.
• Possibilité d'un jour de télétravail par semaine.
• Restauration d'entreprise, salle de sport, soirée du personnel, Noël des enfants.

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 38h/semaine, travail en journée.
• Salaire : En fonction de l'expérience.
• Déplacements : Jamais.

Mme Virginie LE MAUX