Assistant(e) de direction - DGAR, DGAC et DGADT (H/F)

VALLEE SUD-GRAND PARIS; Fontenay-aux-Roses; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale basée à Fontenay-aux-Roses recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir plusieurs directeurs. Le candidat idéal aura une expérience en assistanat dans le secteur public, une excellente maîtrise du pack office et un sens aigu de la confidentialité. Le rôle offre un CDI avec des conditions de travail de 38 heures par semaine et des avantages tels que le télétravail hebdomadaire et des activités de cohésion d'équipe.

Prestations

Remboursement des transports

Couverture santé mutuelle

Restaurant d'entreprise

Salle de sport

Qualifications

• Expérience reconnue en assistanat de direction dans le secteur public.
• Autonome, organisé(e), dynamique, et impliqué(e).
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer l'assistance des directeurs généraux adjoints.
• Organiser l'agenda et les réunions selon les priorités.
• Préparer et/ou mettre en forme des courriers.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Gestion des priorités

Excellente maîtrise de l'orthographe

Relationnel

Description du poste

Offre n° 199YFFS
Assistant(e) de direction - DGAR, DGAC et DGADT (H/F)

Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d'un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l'innovation. Assistant(e) de direction - Direction générale adjointe ressources, culture et développement territorial (cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux).

Responsabilités

• Assurer l'assistance des 3 directeurs généraux adjoints.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique (comprendre les demandes, évaluer les urgences, renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent).
• Organiser l'agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances.
• Organiser les réunions (réserver les salles et le matériel adéquat, préparer les dossiers, les convocations, accueillir les participants, prise de note le cas échéant).
• Rappeler les informations importantes et transmettre les messages laissés à son intention.
• Préparer et/ou mettre en forme des courriers.
• Organiser les déplacements.
• Coordonner l'action administrative : s'assurer de la bonne répartition des courriers "arrivés" et des factures.
• Assurer la relecture et le suivi du circuit du courrier "départ" (gestion dans le progiciel Elise et des parapheurs).
• Être l'interlocuteur privilégié des services auprès de la DGS et du Cabinet.
• Veiller au respect des délais pour la présentation des délibérations et à la validation de celles-ci par la chaîne hiérarchique.
• Suppléer aux autres assistantes sur les tâches urgentes en cas d'absence.

Profil

• Expérience reconnue en assistanat de direction avec une maîtrise de l'environnement des collectivités locales.
• Maîtrise du pack office, des circuits et procédures administratives, de l'administration de bases de données, des instances et processus de décisions d'une collectivité.
• Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité.
• Excellente maîtrise de l'orthographe.
• Gestion des priorités.
• Autonome, organisé(e), impliqué(e), rigoureux(se) et dynamique.
• Excellent relationnel.

Conditions liées au poste

• Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun et versement du forfait mobilité durable.
• Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance.
• Adhésion de la collectivité au CNAS.
• Possibilité d'un jour de télétravail par semaine.
• Restauration d'entreprise, salle de sport, soirée du personnel, Noël des enfants.

Contrat et conditions

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 38h/semaine, travail en journée.
• Salaire : En fonction de l'expérience.
• Déplacements : Jamais.

Mme Virginie LE MAUX