Responsable administratif / Responsable administrative (H/F)

ASSOCIATION DETENTE ET LOISIRS; La Courtille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association socioculturelle basée à La Courtille recrute un-e Responsable administrative pour gérer les ressources humaines, l'administration, et la gestion budgétaire. Le candidat idéal a une formation en gestion et une expérience confirmée en management d'équipe. Le poste est à temps plein avec un salaire brut mensuel compris entre 2182€ et 2300€.

Prestations

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Indemnité transports

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative et budgétaire.
• Capacité à accompagner le changement et à faire vivre des procédures collectives.
• Sens de l'organisation, rigueur, confidentialité.

Responsabilités

• Gestion RH et suivi administratif du personnel.
• Rédaction de rapports pour les instances et financeurs.
• Élaboration et suivi budgétaire.

Connaissances

Gestion administrative

Management d'équipe

Gestion budgétaire

Veille réglementaire

Formation

Formation supérieure Bac+4/5 en gestion

Outils

Outils numériques

Description du poste

Contexte

Le Centre socioculturel du Coteau, association d'éducation populaire, œuvre pour la dignité, la solidarité, la participation citoyenne et le renforcement du pouvoir d'agir des habitants. Lieu de vie et d'initiatives, il propose des services, développe des activités et soutient les projets portés par les habitants et les partenaires du territoire. Dans le cadre de son développement et de la structuration de son secteur administratif, le centre recrute un-e Responsable administrative, en appui direct à la direction et à la gouvernance.

Missions principales

1. Gestion et accompagnement RH: suivi administratif du personnel – contrats, dossiers, congés, formation. Préparation et contrôle de la paie avec le prestataire comptable. Veille juridique et application du droit du travail et de la convention collective. Participation au recrutement, à l'intégration et au suivi des salariés. Mise en œuvre et suivi des entretiens professionnels et annuels. Contribution à l'amélioration de la qualité de vie au travail.

2. Gestion administrative et organisation: rédaction de rapports, notes et bilans pour les instances et financeurs. Suivi des conventions, subventions et partenariats. Organisation et optimisation des circuits internes de décision et de communication. Développement d'outils de pilotage et d'évaluation. Coordination logistique et administrative des événements et réunions.

3. Gestion budgétaire et financière: élaboration, suivi et analyse budgétaire avec la direction et la trésorerie. Suivi régulier des dépenses, recettes et engagements. Recherche et suivi de financements (subventions, appels à projets). Appui à la présentation des résultats financiers aux instances.

4. Management du secteur administratif: encadrement du pôle administratif (accueil, communication, gestion, alternants). Organisation du travail, priorisation, réunions d'équipe, accompagnement individuel. Mise en œuvre des procédures internes (accueil, courriers, archivage, RGPD, etc.). Développement des compétences et accompagnement à la montée en autonomie. Garantie de la continuité de service et de la qualité de la relation usagers/partenaires.

5. Gouvernance et pilotage stratégique: appui direct à la direction et participation à la coordination des responsables de secteur. Préparation et suivi des instances associatives (CA, Bureau, AG). Suppléance du directeur en cas d'absence.

Profil recherché

Formation supérieure (Bac+4/5) en gestion, management, RH ou administration. Expérience confirmée en gestion administrative et budgétaire, management d'équipe et coordination transversale. Maîtrise des outils numériques, bureautiques et collaboratifs. Sens de l'organisation, rigueur, confidentialité, diplomatie et esprit d'équipe. Capacité à accompagner le changement et à faire vivre des procédures collectives.

Contrat et Salaire

Type de contrat: CDI
Contrat de travail: 35H/semaine, travail en journée.
Horaires annuels.
Salaire:

• Salaire brut : Mensuel de 2182.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• Indemnité transports
• CSE
• Complémentaire santé

Conditions: CDI à temps partiel (28h) ou plein (35h).

Compétences

• Améliorer des procédures administratives
• Animer une équipe
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer une veille réglementaire et législative
• Conseiller la direction sur les décisions financières stratégiques
• Contribuer à la mise en œuvre des initiatives et projets RSE définis par la direction
• Coordonner les activités des différents services administratifs
• Définir la stratégie financière d'une structure
• Développer des stratégies de minimisation des risques financiers
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Encourager et faciliter la communication interne entre les départements
• Evaluer l'impact financier des décisions stratégiques
• Gérer les budgets et contrôler les dépenses
• Gérer les relations avec les partenaires financiers et les banques
• Optimiser la performance de l'organisation
• Présenter un budget
• S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs
• Superviser la gestion financière

Savoir-être professionnels

• Inspirer, donner du sens
• Faire preuve de leadership
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire