Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN09 (H/F)

CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur recherche un Gestionnaire administratif et pédagogique. Le candidat sera responsable de la gestion des candidatures, de l'accueil et de l'orientation des étudiants, ainsi que de la coordination pédagogique. Aucune expérience préalable n'est requise, mais la maîtrise des outils numériques et des compétences en communication sont essentielles. Le poste est en CDD de 36 mois avec un salaire brut mensuel de 2153 Euros.

Prestations

44 jours de congés + 13 RTT

Télétravail possible après 1 mois

Restauration

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à orienter et informer les prospects sur les formations.
• Maîtrise des outils numériques.

Responsabilités

• Gestion des candidatures et pilotage des oraux d'admission.
• Rédaction des états de service faits des jurés pour le paiement.
• Coordination de la vie des élèves.
• Gestion pédagogique et administrative des enseignements et des auditeurs.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Techniques de communication orales, écrites et numériques

Description du poste

Offre n° 199XHLS Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN09 (H/F)

Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) - 09. Le service assure la mise en œuvre et l'organisation des enseignements (licence, master, MBA, executive master et formations courtes). Sous la responsabilité du responsable de service, l'agent assure la gestion administrative et pédagogique des formations qui lui sont confiées (formation en apprentissage : master) depuis l'information des prospects jusqu'à leur diplomation, en passant par l'inscription des candidats. Principales missions :

• Gestion des candidatures et pilotage des oraux d'admission
• Gestion et animation de la plate-forme « Mon master »
• Validation des pièces des dossiers des candidats et classement des dossiers de candidature
• Pilotage des oraux d'admission en lien avec la coordinatrice pédagogique
• Rédaction des états de service faits des jurés pour le paiement
• Envoi des résultats d'admission aux candidats et transmission de la liste d'admis au service Relations-Entreprises
• Gestion pédagogique et administrative des enseignements et des auditeurs
• Saisie et gestion des inscriptions des auditeurs
• Transmission des supports de cours aux auditeurs (envoi des supports, dépôt sur l'ENF)
• Conception et envoi des EDT aux auditeurs (sous la responsabilité de la coordinatrice)
• Assurance de la mise à disposition du matériel pédagogique et du matériel spécifique demandé par les enseignants
• Coordination de la vie des élèves
• Gestion des présences et des absences avec le logiciel Y Paréo
• Réunions vie de classe : organisation de 4 temps de rencontres/an entre les élèves et l'administration
• Saisie des enseignements prévisionnels et faits sur l'interface SAGHE
• Gestion des examens et des soutenances
• Pilotage des soutenances de mémoires et de gestion de projet (sous la responsabilité de la coordinatrice pédagogique et après recrutement des membres du jury)
• Veiller à la bonne mise en œuvre des examens (surveillance, copie, etc.)
• Conception et renseignement du tableau de notes et préparation du jury de diplomation
• Édition des relevés de notes et des attestations de réussite (uniquement si les diplômes d'accès ont été transmis)
• Diplomation : conception des pièces, édition des diplômes, orientation et remise des diplômes/duplicata
• Préparation et participation à la cérémonie de remise de diplôme
• Accueil, information et orientation des prospects; information sur les formations
• Participation aux évènements de promotion des cycles concernés

Informations complémentaires et conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), proratisé selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : non

Type de contrat : CDD - 36 Mois

• Durée du travail : 37H30/semaine
• Travail en journée
• Salaire :
• Salaire brut : Mensuel de 2153.0 Euros sur 12.0 mois
• Restauration

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Élaborer des tableaux de bord
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS

1000 à 1999 salariés

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l Enseignement supérieur, de la Recherche et de l Innovation qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.

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