Gestionnaire administratif H / F

AFPA; Laxou; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation professionnelle recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour suivre la gestion des lots des financeurs et assurer la préparation des justificatifs nécessaires. Le candidat idéal a un niveau Bac+2, de l'expérience en gestion administrative et maîtrise Excel à un niveau expert. Ce poste en CDI est basé à Nancy.

Qualifications

• Niveau Bac+2 dans les domaines administratifs ou équivalent.
• Expérience professionnelle souhaitée dans un poste de gestion administrative.
• Compétences dans l'utilisation des outils bureautiques, surtout Excel.

Responsabilités

• Suivre la gestion des lots des différents financeurs.
• Assurer la vérification et le suivi des financeurs.
• Création de devis et conventions.

Connaissances

Gestion administrative

Utilisation d'Excel niveau expert

Rédaction de synthèses et processus

Formation

Niveau Bac+2 dans les domaines administratifs

Description du poste

Overview

Depuis 1949, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Plus de 8000 salariés la font vivre.

La Direction Régionale Afpa Grand Est recherche afin de compléter ses effectifs, un(e) gestionnaire administratif.

Poste en CDI basé à Nancy.

Responsibilities

Le (la) gestionnaire Exploitation est chargé(e), sous l’autorité du Responsable Exploitation Régional, de suivre la gestion des lots des différents financeurs Conseil Régional, Pole emploi, les grands comptes. Il est en charge d’assurer la vérification et le suivi des financeurs jusqu’à la préparation des justificatifs dont a besoin le service facturation.

• Dépose différents documents sur un espace collaboratif et informe les différents services concernés


• Recherche et imprime les éléments nécessaires dans les actes d’engagements


• Aide à établir les actes de sous-traitance, convention de groupement, avenants à convention


• Fait les demandes d’achat pour la sous-traitant


• Création de devis et conventions


• Etre garant de la bonne diffusion des règles de gestion


• Contrôle et alerte les centres sur les saisies non faites (production, réalisations)


• Vérifie les pièces et calcule les heures avant envoi au service facturation


• Capable de rédiger une synthèse, un process, un mode opératoire à partir d’un cahier des charges

Qualifications

Niveau Bac+2 dans les domaines administratifs ou équivalent.

Expérience professionnelle souhaitée dans un poste de gestion administrative.

Compétences développées dans l'utilisation des outils bureautiques et notamment Excel niveau expert.