Assistant De Direction jobs in France

Contexte du projet

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, engagée dans les grands défis de transport de demain, où des collaborateurs et collaboratrices passionné(e)s et expert(e)s pilotent avec fierté les projets emblématiques du Grand Paris Express et des Services Express Régionaux Métropolitains ?

La Société des Grands Projets (SGP) vous ouvre ses portes ! La Direction des ressources humaines (DRH) recherche un(e) assistant(e) de gestion RH en alternance motivé(e) à s’impliquer pleinement dans une expérience professionnelle enrichissante.

EN APPUI AU PÔLE ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE :

• Mise à jour ou mise en place de process liés à l'administration du personnel, de la paie dans un contexte de structuration et d'amélioration continue.
• Travail sur la campagne alternants :
• Mise en place des conventions de formations en lien avec les écoles
• Définition et planification de la temporalité de facturation des écoles
• Création des tiers auprès de la DSC (direction des services comptables), réalisation des demandes d'engagement puis des SF (services faits)
• Participation à l'ouverture des dossiers de prise en charge OPCO
• Suivi des dossiers et validation de leur prise en charge dans les délais

• Saisie des demandes d’engagement / bons de commande auprès du gestionnaire financier, à destination des fournisseurs (agences d’intérim, cabinets de recrutement, cabinets de management de transition)
• Contrôle de la conformité des factures à l’état de pro forma aux termes du marché d’intérim et aux termes des contrats de mise à disposition des intérimaires, puis saisie des demandes d’attestation de services faits (SF) correspondants une fois les prestations réalisées, afin de permettre la mise en paiement des factures par la Direction des Services Comptables
• Mise à jour des dossiers et fichiers de suivi des marchés

Vous pouvez aussi participer à des activités relevant du processus de recrutement, telles que la publication d’offres, la rédaction de promesses d’embauche ou la pré constitution de dossiers administratifs pour les nouveaux embauchés.

Vous avez une formation Bac+2 dans le domaine de la gestion avec un intérêt marqué pour les métiers RH et la gestion administrative.

De plus, vous remplissez les critères suivants en termes de compétences techniques :

• Connaissances dans le domaine de la gestion des relations fournisseurs
• Bonne capacité rédactionnelle
• Maitrise des outils bureautiques (Suite Office, Excel)

Enfin, vous êtes motivé(e), vous comprenez la nécessité du travail en équipe, au sein de votre unité comme entre directions, et saisissez l’importance de vos missions pour la réussite du Grand Paris Express et des projets SERM.

Alors rejoignez-nous ! Vous incarnez nos valeurs : exigence, responsabilité, ensemble.