Assistant(e) direction - Gestion livraisons et approvisionnements (H/F)

DUMORTIER; Roncq; Sur place; EUR 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de commerce à Roncq recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour coordonner les livraisons et approvisionnements. Vous assisterez la direction dans ses missions administratives afin de garantir la fluidité des opérations. Ce poste requiert 1 an d'expérience et offre un contrat CDI de 35h/semaine avec un salaire brut annuel de 28,000 Euros.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un rôle similaire est indispensable.
• Capacité à animer et coordonner une équipe.
• Rigueur et précision dans le travail.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion administrative.
• Planifier et suivre les livraisons avec les chauffeurs.
• Gérer les approvisionnements et le suivi des stocks.

Connaissances

Animer, coordonner une équipe

Assurer la gestion administrative et financière d’une activité

Assurer un accueil téléphonique

Définir une stratégie de communication

Gestion administrative du courrier

Gérer un planning

Méthode de classement et d'archivage

Organiser des déplacements professionnels

Organiser et contrôler un approvisionnement

Piloter une activité

Planification des tâches et gestion des priorités

Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Description du poste

Offre n° 200MMGJ

Assistant(e) direction - Gestion livraisons et approvisionnements (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour accompagner la direction dans ses missions quotidiennes et assurer la coordination des livraisons et des approvisionnements. Ce rôle est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et le respect des délais.

Responsabilités principales

• Assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle.
• Planifier et suivre les livraisons en lien avec les chauffeurs et transporteurs.
• Gérer les approvisionnements : suivi des stocks, commandes et réceptions.
• Préparer et mettre à jour les tableaux de bord et rapports de suivi.
• Assurer la communication interne et externe (clients, partenaires, fournisseurs).
• Participer à l'optimisation des processus logistiques et administratifs.

Type de contrat

CDI

Conditions de travail

Contrat de travail : Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.00 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Animer, coordonner une équipe
• Assurer la gestion administrative et financière d’une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Définir une stratégie de communication
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Méthode de classement et d'archivage
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Piloter une activité
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services

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