Assistant de direction / Middle Office (H/F)

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un Assistant de direction basé à Paris. Vous serez responsable de diverses missions comme l'assistance aux associés, la gestion de bureau, la comptabilité et le suivi des clients. Le candidat idéal doit avoir entre 3 à 10 ans d'expérience dans le secteur financier ou de gestion de patrimoine et maîtriser le Pack Office. Le poste offre une rémunération de 35 à 45k€ selon profil.

Qualifications

• Expérience significative de 3 à 10 ans dans le domaine finance ou gestion de patrimoine.
• Capacité à gérer la confidentialité et la discrétion.
• Compétences en comptabilité et gestion de clients.

Responsabilités

• Assistance classique aux associés et gestion de leur emploi du temps.
• Gestion du bureau et accueil des clients.
• Interaction avec les clients pour l'ouverture de comptes et commandes.
• Lien avec le comptable pour facturation et comptabilité.

Connaissances

Sens de l'organisation

Autonomie

Qualités rédactionnelles

Communication orale

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant de direction / Middle Office (H/F) #61889

Offre publiée le 24/11

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Assistant de direction / Middle Office (H/F)

Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant de direction (H/F) basé à Paris en CDI pour une PME spécialisée en finance gestion de patrimoine, orienté autour de ces principaux axes :

• Assistanat classique des 3 associés (déplacements, agendas, préparation des rendez-vous, planning, reporting),
• Gestion bureau (accueil client, commandes des fournitures, vie du bureau, prestataires...),
• Gestion des clients (ouverture de comptes, passage d'ordre, répondre aux requêtes),
• Comptabilité (lien avec le comptable, facturation clients et fournisseurs, conversion simple HT en TTC, création facture, MAJ fichiers),
• Evènementiel interne et externe (organisation de A à Z des évènements, afterworks, point avec les collaborateurs de l'entreprise),
• RH (Versement des salaires, notes de frais, TR, VM, onboarding, préparation des contrats de travail, mutuelle, formation via l'OPCO).

Cette liste est non exhaustive.

Le profil recherché

Bac+ 2 minimum et vous disposez d'une expérience significative de 3 à 10 ans dans le domaine de la finance, gestion patrimoine, office notarial ou banque privée.

Votre sens de l'organisation, votre autonomie, vos qualités rédactionnelles et de communication orale seront des éléments clé dans la réussite de ce poste.

Vous bénéficiez d'un sens développé de la confidentialité et de la discrétion.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack office.

Rémunération 35/45k€ selon profil.

Merci de postuler uniquement si vous disposez d'une expérience significative de 3 à 10 ans dans le domaine de la finance, gestion patrimoine, office notarial ou banque privée. (Poste : Assistant conseiller gestion de patrimoine, ou middle office en banque, assistanat de direction en family office ou banque/finance)

En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici . En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici .

Je dépose mon CV

(.doc et .pdf, 2 Mo max)

Candidature simplifiée, sans lettre de motivation

1 seul entretien avec le cabinet avant de rencontrer nos clients

Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration