Assistant(e) de direction

HEC Paris; Jouy-en-Josas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative renommée recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer des tâches administratives, organiser des réunions, et soutenir les leaders dans un environnement philanthropique à Jouy-en-Josas. Le candidat idéal a un Bac+3, une expérience similaire, et fait preuve de rigueur et d'autonomie. Un intérêt pour le secteur philanthropique est un plus. Le poste propose un cadre de travail agréable avec de nombreux avantages, dont 7 semaines de congé par an et des jours de télétravail.

Prestations

7 semaines de congé par an

Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine

Accès gratuit à la salle de sport

Restaurant d'entreprise

Parking gratuit

Événements d'entreprise tout au long de l'année

Chèques vacances et cadeaux

Qualifications

• Diplôme Bac+3 avec expérience réussie dans un poste similaire.
• Capacité d'écoute et réactivité.
• Intérêt pour le secteur philanthropique souhaitable.

Responsabilités

• Gestion des organes de gouvernance et suivi des réunions.
• Gestion de l’agenda des instances impliquant la Déléguée Générale.
• Gestion administrative et accueil des visiteurs.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Proactivité

Excellentes qualités interpersonnelles

Capacité d'adaptation

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac+3

Outils

Pack Office

CRM

Description du poste

Assistant(e) de direction

Depuis plus de 140ans, les collaborateurs d’HEC Paris partagent un esprit d’excellence, decuriosité, et d’audace, qui nous permet d’être leader en matière de rechercheet d'enseignement en sciences du management. Convaincus que ladiversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaqueexpérience individuelle et favorisons l’expression de tous les talents au seinde notre Ecole. Nous attachons uneimportance particulière à l'épanouissement et au développement professionnelsdes collaborateurs. C’est pourquoi, dès l’arrivée, nous proposons unaccompagnement personnalisé, facilitant l’intégration et l’immersion dans notreenvironnement multiculturel. Vous souhaitezparticiper activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement? Partagez-nous votre parcours en postulant!

Contexte

HEC Paris est une école d’excellence qui a pourambition de former les leaders de demain responsables, ouverts, adaptables etcompetents. Son campus est basé à Jouy-en-Josas et compte plus de 50%d’élèves internationaux, de 135 nationalités différentes! La Fondation HEC a pour mission derenforcer le positionnement international d’HEC Paris et de soutenir sesprojets de développement autour de 4 axes majeurs: l’inclusion de tousles talents, la production de connaissances, l’impact sociétal, desinfrastructures et un campus à l’image de ses ambitions. Après plusieurs campagnes de levée de fonds réussies, l’équipe de laFondation HEC (21 personnes) a lancé une nouvelle campagne de grande ampleur: HEC Campus of the future pour accompagner HEC Paris dans larénovation du campus et dans ses développements stratégiques. La Fondation HEC recherche un(e) assistant(e) de direction. Dans unenvironnement en croissance, le/la candidat(e) devrafaire preuve de rigueur, d’ouverture d’esprit et d’adaptabilité. Il/elle se reconnaîtra également dans les valeurs portées par HEC et saura les incarner de façon convaincante en internecomme en externe. Particulièrement motivé(e) par la mission de laFondation HEC qui place l’impact social au cœur de son action, il/elle est prêt(e) à s'investir dans une campagneambitieuse pour l’Ecole. Rejoignez-nous!

Missions

• Aide à la gestion des organes de gouvernance : organisation et suivi des réunions du Conseil d’administration de la Fondation, du Bureau et de certains comités ; en particulier : gestion des convocations, ordres du jour, procès‑verbaux ou compte‑rendu, tenue des registres et formalités officielles, tenue à jour des contacts, interface avec le Président de la Fondation pour l’organisation de meetings l’impliquant.
• Assistanat de Direction : gestion de l’agenda de la Déléguée Générale et du Président de la Fondation, supervision du planning général annuel des réunions internes et externes impliquant la Déléguée Générale, instances et événements de la Fondation, organisation et compte‑rendu des réunions d’équipe, support et coordination auprès de l’équipe.
• Gestion administrative : accueil des visiteurs et délégations, organisation d’événements internes (team building, réunions d’information), mise à jour et exploitation du CRM (contacts, reporting, extraction de données, statistiques et présentation des principales informations), soutien à l’équipe dans la détection des évènements pertinents organisés par les différentes BU et partenaires.

Profil recherché

Compétences recherchées : Diplômé Bac+3, vous avez une expérience réussie dans un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se), autonome, proactif(ve), avez une très bonne capacité d’écoute et d’adaptation et de réactivité. Vous avez d’excellentes qualités interpersonnelles et vous avez l’habitude des contacts de haut niveau. Vous êtes à l’aise avec l’informatique (pack office, CRM). Vous avez envie de vous investir dans une activité à but philanthropique, au sein d'une équipe soudée et à taille humaine.
A noter : un intérêt pour le secteur philanthropique est souhaitable ainsi qu’une bonne maîtrise de l’anglais.

Conditions

Statut : salarié – Contrat : CDI à temps plein. Poste à pourvoir au plus tôt. Poste basé à Jouy-en-Josas (78). Salaire annuel : selon expérience.

Avantages

• 7 semaines de congé par an
• Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine
• un environnement de travail exceptionnel au sein d'un parc arboré
• un accès gratuit à la salle de sport (sur le campus), au learning center et aux évènements du Campus
• un restaurant d'entreprise
• un parking gratuit
• des événements d'entreprise tout au long de l'année (conférences, Team days, …)
• CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, subvention sport/culture etc.

Chaque candidature est étudiée avec soin. Si votre profil correspond à notre recherche, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique. HEC Paris promeut la diversité sous toutes ses formes. En tant qu'employeur inclusif, nous accueillons et considérons les candidatures exclusivement sur la base des compétences professionnelles.