Alternant Assistant de Direction - H/F

Challenge Business School; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement renommé à Tours recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction. Dans ce rôle, vous serez un soutien essentiel à la direction, en gérant l'agenda, en organisant des réunions, et en assurant une communication fluide entre les départements. Les candidats doivent avoir d'excellentes compétences organisationnelles et de communication, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Une formation en secrétariat est souhaitée.

Prestations

Encadrement personnalisé

Équipe passionnée

Environnement stimulant

Qualifications

• Excellentes capacités d'organisation et gestion du temps.
• Communication claire et efficace, maîtriser le français.
• Savoir gérer des informations confidentielles avec professionnalisme.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la direction et organiser des réunions.
• Servir de point de liaison entre la direction et les autres départements.
• Rédiger des documents officiels et rapports.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Aptitudes en communication

Discrétion

Compétences informatiques

Formation

Formation en secrétariat ou assistance de direction

Outils

MS Office

Description du poste

MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Tours, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer notre équipe dynamique et participer à notre mission d'excellence éducative.

Cette offre d'alternance est proposée par la société MASSÉNA, en partenariat exclusif avec l'école leader de la relation client et du commerce à Tours. Il est donc à noter que cette offre d'alternance est à pourvoir en association avec l'inscription à un programme diplômant.

Description Du Poste

En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) de Direction chez MASSÉNA, vous serez un soutien essentiel à la direction et contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'établissement. Vos missions principales incluront :

• Gestion d'agenda et organisation de réunions : Gérer l'agenda de la direction, planifier et organiser les réunions, préparer les dossiers nécessaires et assurer le suivi des actions.
• Communication interne et externe : Servir de point de liaison entre la direction et les différents départements ainsi qu'avec les partenaires externes, garantissant une communication fluide et efficace.
• Préparation de documents et rapports : Rédiger et mettre en forme divers documents officiels, rapports et présentations, en veillant à leur qualité et leur conformité.
• Gestion de projets spécifiques : Prendre en charge des projets spécifiques à la demande de la direction, en assurant leur coordination et leur mise en œuvre efficace.
• Assistance quotidienne : Apporter un soutien administratif quotidien à la direction, incluant la gestion des courriers, des emails et des appels téléphoniques.

Qualifications Requises

• Compétences organisationnelles et de gestion du temps : Excellentes capacités d'organisation, aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés.
• Aptitudes en communication : Communication claire et efficace, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une excellente maîtrise du français.
• Discrétion et professionnalisme : Capacité à gérer des informations confidentielles avec la plus grande discrétion et à maintenir un haut niveau de professionnalisme.
• Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion d'agenda, etc.) et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels.
• Expérience ou formation : Formation en secrétariat, assistance de direction ou domaine similaire souhaitée, avec un intérêt pour l'éducation et la formation professionnelle.

Pourquoi rejoindre MASSÉNA ?

• Intégrer un établissement d'enseignement renommé, engagé envers la réussite étudiante.
• Bénéficier d'un encadrement et suivi personnalisés pour votre développement professionnel.
• Participer activement à l’évolution de notre établissement et aider les étudiants à atteindre leurs objectifs.
• Rejoindre une équipe passionnée, soutenante et experte dans son domaine.
• Évoluer dans un environnement stimulant, favorisant l’apprentissage continu et la croissance professionnelle.

Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre équipe et de travailler ensemble pour continuer à faire de MASSÉNA un établissement d'enseignement d'excellence à Tours.