Assistant(e) de Direction – Gestion Dossiers & Liaison

Coutot-Roehrig; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en généalogie recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour sa succursale à Lille. Vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur adjoint en assurant le secrétariat et la gestion des dossiers, tout en étant le point de contact avec les héritiers et notaires. Le candidat idéal possède une formation juridique et 3 à 5 ans d’expérience. Nous valorisons la proactivité, le sens du service, et la maîtrise des outils informatiques. La rémunération sera définie selon le profil.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans en tant que clerc de notaire, assistante de direction ou assistante juridique.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques et qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Assister le Directeur adjoint dans ses tâches administratives.
• Structurer le suivi des dossiers et respecter les délais.
• Vérifier les tableaux de généalogie pour les dossiers.

Connaissances

Proactivité

Sens du service

Bon relationnel

Formation

Formation juridique

Outils

Word

Outlook

Internet

Description du poste

Une entreprise spécialisée en généalogie recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour sa succursale à Lille. Vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur adjoint en assurant le secrétariat et la gestion des dossiers, tout en étant le point de contact avec les héritiers et notaires. Le candidat idéal possède une formation juridique et 3 à 5 ans d’expérience. Nous valorisons la proactivité, le sens du service, et la maîtrise des outils informatiques. La rémunération sera définie selon le profil.