Assistant(e) de Direction Finance Groupe H/F - CDD

Bonduelle; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise familiale internationale recherche un(e) Assistant(e) de Direction Finance Groupe pour un CDD de 4 à 6 mois à Villeneuve d'Ascq. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience en assistanat, maîtrise l'anglais et les outils bureautiques. Les responsabilités incluent la gestion des factures et la coordination des avis financiers. Nous valorisons la diversité et l'autonomie au sein de notre équipe.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans dans l’assistanat de direction.
• Compétence en traduction de documents et prise d'appels.
• Capacité à garantir les délais et assurer la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer la gestion des factures et le contrôle des notes de frais.
• Coordonner l’élaboration des avis financiers et communiqués de presse.
• Contribuer et mettre en forme les supports de présentation.

Connaissances

Gestion des factures

Contrôle des notes de frais

Solides bases en anglais

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie

Sens des responsabilités

Rigueur

Prise d’initiative

Formation

Formation Bac+3 spécialisé en Assistant(e) de Direction

Description du poste

Assistant(e) de Direction Finance Groupe H/F - CDD

Lieu: Villeneuve d'Ascq, FR, 59653

Entreprise: Bonduelle

Rejoindre Bonduelle, c'est l'opportunité d'exercer un impact positif et durable sur vous-mêmes, sur les autres et sur la planète !

Bonduelle est une entreprise familiale qui fournit des légumes à plus de 100 pays. Nous employons 12 100 collaborateurs et collaborons avec 2100 partenaires agricoles.

Nous sommes convaincus que "la nature est notre futur" et que notre mission est "d'inspirer la transition vers l'alimentation végétale, pour contribuer au bien-être de l'Homme et à la préservation de la planète".

C'est pourquoi nous sommes engagés dans une démarche de labellisation B'Corp pour l'ensemble du Groupe. Pour cela, nous cultivons, transformons et vendons nos produits de manière durable, nous rendons l'alimentation végétale plus accessible à tous et nous voulons créer de l'impact social et économique positif pour tous nos employés et les communautés.

Bonduelle s'engage dans une aventure centrée sur l'humain. La taille de notre entreprise donne à chacun la possibilité d'évoluer, de gagner en autonomie et d'être maître de ses projets. En tant qu'entreprise internationale, nous proposons un large éventail d'emplois et de responsabilités dans le monde entier.

Fier(e)s de nos valeurs, comme le souci de l’Homme, l'Équité et l’Ouverture, nous sommes convaincu(e)s que les différences individuelles font grandir un collectif. Aussi, nous encourageons la diversité, sous toutes ses formes. Naturellement, nos postes sont donc ouverts à toutes et à tous. De plus, en cas de situation de handicap, des aménagements de poste sont possibles.

Une place pour chacun(e) !

Nous recherchons en CDD de 4 à 6 mois (dès que possible), notre Assistant(e) de Direction Finance Groupe H/F

Poste basé sur notre siège de Villeneuve d'Ascq (59)

Responsabilités

Rattaché(e) au Directeur Financier Groupe, vos missions seront les suivantes :

Assurer la gestion des factures, le contrôle des notes de frais de votre périmètre,

Coordonner l’élaboration des avis financiers et communiqués de presse en lien avec les services concernés dans le respect du planning établi en s’assurant du bon déroulement des différentes étapes de la création à la publication (respect des délais, mise en forme, traitement de corrections, circularisation de l’information),

Contribuer et mettre en forme les supports de présentation destinés à diverses parties prenantes dans le respect des étapes de validation (DAF, DG) et de la charte graphique du Groupe, ainsi que leurs mises à jour,

• Assurer les publications réglementaires à la demande des services en responsabilité,
• Suivi administratif de la communication financière et de la société cotée.

Qualifications

Vous avez une formation Bac+3 avec une spécialisation Assistant(e) de Direction.

Vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans l’assistanat de direction.

Vous possédez de solides bases en anglais pour la traduction de documents, prise d’appels et relecture de documents.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise de manière générale avec les outils informatiques.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre finesse relationnelle, votre sens des responsabilités, votre rigueur, votre prise d’initiative, votre capacité à anticiper et à garantir les délais, votre confidentialité. Vous savez également être force de proposition pour challenger vos interlocuteurs.

Fiers de nos valeurs, nous sommes convaincus que les différences individuelles font grandir le collectif. Aussi, nous encourageons la diversité sous toutes ses formes, naturellement, nos postes sont ouverts à tous.

La diversité est une richesse, cultivons-la !