Alternant Assistant de Direction - H/F

Challenge Business School; Angers; On-site; EUR 11,160 - 16,740; Full time

Benefits offered by this job

Encadrement et suivi personnalisés

Job summary

Un établissement d'enseignement renommé à Angers recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction et assurer le bon fonctionnement quotidien. Le candidat idéal doit maîtriser l'organisation, la communication, et posséder des compétences bureautiques. Le rôle implique la gestion d'agenda, la rédaction de documents, et l'assistance administrative. Rejoignez une équipe passionnée, dans un environnement stimulant, et contribuez à l'excellence éducative.

Qualifications

• Excellentes capacités d'organisation et gestion du temps.
• Communication claire et efficace à l'écrit et à l'oral.
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
• Maîtrise des outils bureautiques et adaptation rapide aux logiciels.
• Formation souhaitée en secrétariat ou domaine similaire.

Responsibilities

• Gérer l'agenda de la direction et organiser des réunions.
• Assurer la communication entre la direction et les départements.
• Rédiger et mettre en forme des documents et rapports.
• Prendre en charge des projets spécifiques demandés par la direction.
• Apporter un soutien administratif quotidien à la direction.

Skills

Compétences organisationnelles et de gestion du temps

Aptitudes en communication

Discrétion et professionnalisme

Compétences informatiques

Education

Formation en secrétariat ou assistance de direction

Tools

MS Office

Job description

MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Angers, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer notre équipe dynamique et participer à notre mission d'excellence éducative.

Description Du Poste

En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) de Direction chez MASSÉNA, vous serez un soutien essentiel à la direction et contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'établissement. Vos missions principales incluront :

• Gestion d'agenda et organisation de réunions : Gérer l'agenda de la direction, planifier et organiser les réunions, préparer les dossiers nécessaires et assurer le suivi des actions.
• Communication interne et externe : Servir de point de liaison entre la direction et les différents départements ainsi qu'avec les partenaires externes, garantissant une communication fluide et efficace.
• Préparation de documents et rapports : Rédiger et mettre en forme divers documents officiels, rapports et présentations, en veillant à leur qualité et leur conformité.
• Gestion de projets spécifiques : Prendre en charge des projets spécifiques à la demande de la direction, en assurant leur coordination et leur mise en œuvre efficace.
• Assistance quotidienne : Apporter un soutien administratif quotidien à la direction, incluant la gestion des courriers, des emails et des appels téléphoniques.

Qualifications Requises

• Compétences organisationnelles et de gestion du temps : Excellentes capacités d'organisation, aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés.
• Aptitudes en communication : Communication claire et efficace, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une excellente maîtrise du français.
• Discrétion et professionnalisme : Capacité à gérer des informations confidentielles avec la plus grande discrétion et à maintenir un haut niveau de professionnalisme.
• Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion d'agenda, etc.) et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels.
• Expérience ou formation : Formation en secrétariat, assistance de direction ou domaine similaire souhaitée, avec un intérêt pour l'éducation et la formation professionnelle.

Pourquoi rejoindre MASSÉNA ?

• Intégrer un établissement d'enseignement renommé, engagé envers la réussite étudiante.
• Bénéficier d'un encadrement et suivi personnalisés pour votre développement professionnel.
• Participer activement à l’évolution de notre établissement et aider les étudiants à atteindre leurs objectifs.
• Rejoindre une équipe passionnée, soutenante et experte dans son domaine.
• Évoluer dans un environnement stimulant, favorisant l’apprentissage continu et la croissance professionnelle.

Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre équipe et de travailler ensemble pour continuer à faire de MASSÉNA un établissement d'enseignement d'excellence à Angers.