Assistant De Direction à France

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) 60 - CHAMBLY

Ce poste est composé de 50 % de comptabilité et 50 % d'assistanat commercial. - Poste d'assistant comptable (H/F) pour 50% du temps : toutes la comptabilité de base, saisie de toutes les écritures (banque, frais généraux et achat), établissement des factures clients et relance client, validation des réceptions et des factures fournisseurs - poste d'assistant commercial (H/F) pour 50% du temps : saisie des commandes clients, préparation des bons de livraison client, répondre au téléphone, saisie des commandes de réapprovisionnement, validation des bons de réception. Connaissance ECXEL impérative, WORD, CIEL.

Type de contrat: CDI. Contrat travail Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.

• Salaire en fonction de l'expérience

Déplacements: Ponctuels

• Gestion comptable et assistanat commercial en alternance (50%/50%).
• Pour la comptabilité : saisie des écritures (banque, frais généraux et achat), établissement des factures clients et relance client, validation des réceptions et des factures fournisseurs.
• Pour l’assistanat commercial : saisie des commandes clients, préparation des bons de livraison, réponse au téléphone, saisie des commandes de réapprovisionnement, validation des bons de réception, suivi des commandes, préparation des propositions commerciales et des devis, et coordination avec les services liés (vente, achats, production, technique, logistique).

• Débutant accepté - avec diplôme BAC
• Bac ou équivalent Gestion PME PMI – Cette formation est indispensable
• Bac ou équivalent Comptabilité – Cette formation est indispensable

• COMPTABLES ET COMMERCIALES – Cette compétence est indispensable
• Maitrise du Pack office – Cette compétence est indispensable
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Assurer le respect des délais de livraison
• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
• Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
• Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
• Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
• Traiter les commandes et préparer les expéditions
• Traiter les demandes spéciales des clients

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d activity : Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé