Adjoint administratif (H/F)

MAIRIE DU THILLOT; Thillot; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un adjoint administratif pour un CDD de 6 mois. Les missions incluent l'accueil du public, la rédaction de documents administratifs et le suivi des demandes de cartes d'identité. Expérience souhaitée et maîtrise des outils informatiques requises. Poste à temps plein, avec horaires variables selon les semaines.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Bonne capacité d'adaptation avec de nombreux imprévus.
• Capacités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les personnes en accueil physique et téléphonique.
• Rédaction de courriers et documents administratifs.
• Instruction et suivi des dossiers pour les cartes d'identité et passeports.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Communication

Gestion administrative

Travail en équipe

Outils

Word

Excel

Réseaux sociaux

Description du poste

Overview

La ville du Thillot recherche 1 adjoint administratif 35h / semaine. Agent en charge du standard de la Mairie. Pour un remplacement de congé maternité une durée de 6 mois. Poste à pourvoir : Dès que possible - CDD jusqu'au 6 avril 2026.

Horaires :

• Semaine paire : Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h15 à 12h et de 13h30 à 17h30; Mercredi de 8h à 12h.
• Semaine impaire : Lundi de 13h30 à 17h30; Mardi, jeudi et vendredi de 8h15 à 12h et de 13h30 à 17h30; Mercredi de 8h à 12h; Samedi de 8h15 à 12h.

Lieu : Mairie du Thillot, 1 place de Lattre de Tassigny - 88160 Le Thillot.

Contrat : CDD - 6 mois. Travail à temps plein (35 h/semaine).

Missions

• Accueillir et renseigner les personnes en accueil physique et téléphonique et les rediriger vers les services concernés.
• Rédaction de courriers et de différents documents administratifs.
• Création d'affiches, de flyers et de cartons d'invitation pour les différentes manifestations.
• Instruction et suivi des dossiers pour les cartes d'identité et les passeports.
• Tenue de fichier de suivi (agenda, invitations, manifestations).
• Gestion des bases de données (commerçants, associations) : création, suivi et mise à jour.
• Suivi de la communication de la commune : Facebook et panneau Pocket.
• Binôme avec l'agent en charge de l'accueil et suppléance sur les tâches d'état civil + remplacement durant ses congés.

Profil et qualités requises

• Expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, mail) et des réseaux sociaux.
• Bonne capacité d'adaptation : travail varié avec de nombreux imprévus.
• Sens des relations humaines et de la communication.
• Capacités d'écoute, capacités relationnelles, rédactionnelles et d'organisation.
• Travail en équipe et travail en autonomie.

Compétences

• Gestion administrative du courrier.
• Procéder à l'enregistrement, au tri et à l'affranchissement du courrier.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique générale.

Candidatures

Pour tout renseignement : GS, Anouck MAURICE — Tél : [phone] — Courriel : [e-mail]

Candidatures à adresser : Madame le Maire, 1 place de Lattre de Tassigny, 88160 Le Thillot — Courriel : [e-mail]

Autres informations

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