ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)

INSTITUT MEDICO EDUCATIF ARC EN CIEL; Sélestat; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement éducatif à Sélestat recherche un adjoint administratif à mi-temps. Les missions incluent l'accueil des usagers, la gestion des dossiers, et le traitement de courriers. Le contrat est en CDD, sur 2 mois, avec des horaires de travail de 8h15 à 12h00. Une expérience de 1 an et un Bac ou équivalent sont requis. Pas de week-end, congés durant certaines vacances scolaires.

Qualifications

• 1 an d'expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Compétences en accueil et gestion administrative requises.

Responsabilités

• Accueil des usagers et familles.
• Gestion des dossiers des usagers et admission.
• Traitement de courriers et documents.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Diffuser une information, une publication

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Techniques de secrétariat

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

L\'IME ARC EN CIEL est un établissement public, qui accueille 110 enfants, adolescents et jeunes adultes, présentant un trouble du développement intellectuel et parfois un trouble du spectre autistique associé. L\'établissement est composé de groupes éducatifs, d\'une équipe thérapeutique, d\'une équipe sociale et d\'une équipe logistique et administrative pour assurer son fonctionnement. L\'Institut Médico-Educatif de Sélestat recherche un ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F), à mi-temps soit de 8h15-12h00, dès que possible. Pas de week-end et congés pendant une partie des vacances scolaires. CDD de remplacement : 2 mois. Vous serez intégré au Service Administratif pour assurer les missions suivantes : - Accueil des personnes (usagers, familles...) - Accueil téléphonique - Traitement des dossiers des usagers et des listes d\'admission - Traitement de courriers, documents, etc... - Archivage.

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 18H45/semaineTravail en journée

• selon la grille de la FPH

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Diffuser une information, une publication
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Techniques de secrétariat

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

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