Assistant administratif F / H

Ekkoïa; Lille; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'ingénierie recherche un(e) assistant(e) pour gérer l'organisation et les tâches administratives. Le candidat idéal a un Bac +2 et 2 à 3 ans d'expérience, avec de bonnes capacités rédactionnelles et un sens de l'organisation. Poste basé à Lille ou Kremlin-Bicetre, il implique l'autonomie et le travail en équipe.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) requise.
• Autonomie et sens du relationnel indispensables.

Responsabilités

• Gestion des agendas et des déplacements.
• Suivi des devis et envoi des factures.
• Gestion des appels d'offre et documentation.

Connaissances

Capacité de rédaction

Organisation

Maîtrise des logiciels bureautiques

Expérience en appels d'offres

Formation

Bac +2 emploi d'assistant(e)

Description du poste

A propos de l'entreprise

Au sein du groupe ALKERA, EKKOÏA est le bureau d'études partenaire de vos enjeux Environnementaux, Acoustiques, Energétiques et Ecologiques.

Ce positionnement basé sur une vision globale, nous confère une polyvalence rare et un rôle de facilitateur auprès des équipes projets et réalisations.

Nos collaborateurs sont guidés par une vision globale, pragmatique et emprunte d'une responsabilité environnementale.

Notre expérience nous permet d'intervenir sur tout type d'ouvrage en neuf comme en rénovation au travers d'un maillage territorial national composé de 8 agences.

Notre engagement à construire et à concevoir des ouvrages performants font de nous un partenaire unique qui offre des solutions décisives, démarquantes et en phase avec les enjeux de demain.

Nous sommes l'Atelier d'Ingénierie Positive.

A propos du poste

Dimensions opérationnelles :

• Gestion des agendas des équipes
• Organisation des rendez-vous et des déplacements
• Organisation d'évènements internes ou externes (formations, réunions, réceptions, groupes de travail, séminaires ...)
• Gestion des appels téléphoniques (standard)
• Gestion des fournitures, du matériel de bureau et des différents consommables (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...)
• Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes ...)
• Gestion des relations entre les différents interlocuteurs externes (clients, partenaires)
• Gestion des tâches administratives et bureautiques (AO, documents types...)
• Création des missions
• Réponses aux appels d'offre et candidatures sur la partie administrative
• Archivage et le classement des dossiers

Dimensions financière :

• Suivi des devis et des différentes offres commerciales
• Edition et envoi des factures
• Suivi des impayés et des actions de recouvrement

Process :

• Gestion des qualifications métiers de l'agence
• Gestion du parc de matériel (contrats et étalonnages)
• En appui avec le service R.H., gestion de l'accueil et du départ des collaborateurs

Poste basé à Lille OU au Kremlin-Bicêtre

Profil recherché

Vous êtes de formation Bac +2 métier d'assistant(e), idéalement avec 2 à 3 ans d'expérience, vous êtes organisé(e), vous savez faire preuve d'autonomie et avez un sens du relationnel irréprochable.

Savoir-faire :

• Très bonne capacité de rédaction (orthographe irréprochable) et de synthèse
• Très bon sens de l'organisation
• Maîtrise des logiciels courants de bureautique
• Expérience appels d'offres

Savoir-être :

• Esprit d'initiative et autonomie
• Esprit d'équipe