Assistant d'Agence (H/F)

L'ODYSEE; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de travail temporaire recherche un Assistant d'Agence à Évry-Courcouronnes pour gérer les ressources humaines et administratives. Le candidat idéal a un Bac en Gestion-Administration et une expérience réussie dans le secteur. Il doit être orienté satisfaction client, autonome et efficace.

Qualifications

• Expérience en tant qu'Assistant(e) Polyvalente, Assistant(e) d'Agence ou Assistant(e) de Direction.
• Orientation vers la satisfaction client.
• Organisation, rigueur et méthode.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Élaborer et suivre des dossiers intérimaires.
• Gérer la facturation et saisir des éléments de pré-paie.
• Gérer les relations avec les centres de formation.
• Rédiger et diffuser les offres d'emploi.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer un accueil téléphonique

Identifier, traiter une demande client

Formation

Bac Gestion-Administration

Description du poste

Offre n° 197RWKB Assistant d'Agence (H/F)

Nous connaissons une croissance forte et continue, basée sur des valeurs humaines : confiance, professionnalisme et esprit d'équipe. Rejoignez-nous dans cette belle aventure en intégrant notre Groupe ! Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée, portée sur l'innovation et l'excellence ? LIP recrute un(e) Assistant(e) d'Agence H/F en CDD de 3 mois pour son agence de Évry-Courcouronnes spécialisée dans le Transport & la Logistique. Rattaché(e) au Directrice d'Agences Multi-Sites, ce poste s'articule autour de la gestion des ressources humaines et administrative de l'agence.

Vos Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Elaborer et s'occuper du suivi des dossiers intérimaires (dossier de candidature, test de sécurité, validité des documents, planification des visites médicales, suivi des formations, etc.)
• Faire le suivi de la facturation, le suivi des heures et saisir les éléments de pré-paie dans le logiciel Tempo
• Assurer la gestion des demandes d'acompte, le suivi des arrêts maladie, AT ainsi que le suivi de la facturation (relance des factures impayées), les commandes de fournitures, EPI
• Gérer les relations avec les centres de formation
• Rédiger et assurer la diffusion des offres d'emploi
• Trier et sélectionner les candidatures
• Préqualification des candidats
• Assurer le sourcing et les approches directes

Profil et expérience

Issu(e) d'une formation administrative, type Bac Gestion-Administration, vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'Assistant(e) Polyvalente, Assistant(e) d'Agence ou Assistant(e) de Direction dans le secteur du travail temporaire, du recrutement ou bien des ressources humaines. Pleinement orienté(e) satisfaction client, vous avez un véritable esprit pratique et faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode. Autonome, efficace et doté(e) d'un bon sens relationnel, vous avez envie de vous investir dans un projet et une entreprise conviviale et à taille humaine.

Qualifications et compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Employeur

Depuis 20 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 750 salariés et 184 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d'activités. Nous connaissons une croissance forte et continue, basée sur des valeurs humaines : confiance, professionnalisme et esprit d'équipe. Rejoignez nous dans cette belle aventure en intégrant le groupe LIP ! Mme Juliette Couenne

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