Office Manager H / F Anglais bilingue

GR INTERIM & RECRUTEMENT 1; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) Office Manager H/F bilingue en anglais pour gérer l'administration du personnel et les locaux au sein d'un cabinet d'avocats international. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans un environnement international, maîtriser le Pack Office, et être proactif, organisé et flexible. La rémunération est ouverte selon le profil et l'expérience.

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Environnement international exigeant, expérience en cabinet d'avocats est un plus.
• Excellent niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Gérer les fonctions support, contrats et éléments de paie.
• Participer au recrutement et intégration du personnel.
• Maintenir et gérer les locaux et les prestataires.
• Aider à la comptabilité, rédiger les notes d'honoraires.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise de l'anglais

Proactivité

Organisation

Sens de l'anticipation

Outils

Pack Office

Description du poste

À propos de l'entreprise

Le Groupe GR recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, spécialisé en arbitrage international, en droit pénal des affaires et en contentieux commercial, un(e) Office Manager H / F Anglais bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès début 2026.

À propos du poste

DEFINITION DES TACHES

Gestion administrative du personnel

• Encadrement des fonctions support, gestion administrative (contrats, conventions de stage, visas, éléments de paie, absences et congés, DPAE, mutuelle)
• Participation au recrutement du personnel administratif et à l'intégration des collaborateurs et des stagiaires (onboarding, offboarding)

Gestion interne

• Maintenance des locaux
• Gestion de l'aménagement des locaux (achat d'équipements, suivi du parc informatique, transferts internes)
• Gestion des prestataires et fournisseurs
• Relation avec les assureurs

Aide à la comptabilité

• Rédaction des notes d'honoraires des collaborateurs
• Vérification des factures fournisseurs et enregistrement comptable

La liste est non exhaustive.

Un temps de passation est prévu avec la personne actuellement sur le poste, pour permettre une prise de poste dans des conditions optimales.

COMPETENCES REQUISES

Vous justifiez de 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement international exigeant, en cabinet d'avocats serait un plus. Vous maîtrisez le Pack Office. Vous avez un excellent niveau d'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste.

VOTRE PROFIL

Vous êtes une personne proactive, organisée, flexible et adaptable. Vous avez une expression orale et écrite de qualité. Sens de l'organisation, de l'anticipation et flexibilité sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions. Dynamisme et réactivité sont demandés ainsi que des qualités relationnelles et rédactionnelles.

REMUNERATION

La rémunération est ouverte en fonction du profil et de l'expérience.

REF : EMN / OFFMAN / 0925