Assistant administratif H / F

Nantes Metropole; Orvault; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique à Orvault recherche un(e) Assistant administratif H/F pour soutenir le responsable du service Stratégie Foncière. Les missions incluent la gestion administrative, l'exécution comptable, et l'appui RH. Le candidat idéal possède des compétences en Microsoft Office et une expérience en secrétariat, idéalement dans une collectivité. Des qualités organisationnelles et relationnelles sont également requises.

Qualifications

• Expérience significative dans le domaine du secrétariat.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif au responsable du service.
• Gérer le circuit des courriers et organiser des réunions.
• Élaborer l'exécution comptable en lien avec le budget.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Qualités relationnelles

Maîtrise de Microsoft Office

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Le poste de Assistant administratif H / F

Au sein du service Stratégie Foncière de la DST, vous assistez le responsable, assurez les missions de secrétariat du service ainsi que l'exécution comptable du budget du service.

Vos activités principales

• Assurer le soutien administratif au responsable du service, notamment dans le suivi de l'agenda
• Assurer la gestion administrative du service (circuit des courriers, parapheurs, tenue des agendas, organisation de réunions, fournitures, réalisation de supports de présentation : diaporamas)
• Elaborer l'exécution comptable, en lien avec la personne en charge du budget
• Apporter un appui RH et être le relais informatique, en lien avec la cellule de gestion
• Effectuer le suivi des instances Nantes Métropole et Ville de Nantes (conseils, bureau, GVT)
• Assister (soutien administratif) le responsable ainsi que le chargé de l'observatoire et le chargé d'études et de programmation
• Mettre à jour le planning des congés et des absences
• Mise à jour du suivi du stock foncier
• Être en charge de la logistique et des fournitures
• Référent(e) archivage pour le service
• Apporter un soutien administratif ponctuel aux cadres du service
• Assurer la continuité de la fonction d'assistance administrative à l'échelle de la direction

Le profil recherché

Vous disposez d'une expérience significative dans le domaine du secrétariat, idéalement au sein d'une collectivité.

Vous maîtrisez les outils informatiques : Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) et vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles (maîtrise de l'orthographe exigée).

Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, d'autonomie, et vous avez le sens de l'initiative.

Vous appréciez également le travail en équipe.

L'entreprise

NANTES METROPOLE

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