ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

PROMAN; Saint-Paul-lès-Durance; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) sur Saint-Paul-lès-Durance pour une mission intérimaire de 18 mois. Le candidat idéal doit avoir au moins 1 an d'expérience en gestion administrative et être à l'aise avec l'anglais. Ce poste implique la gestion d'agendas, la planification d'événements et la rédaction de documents. Le salaire brut annuel proposé est de 30 000 à 35 000 €. Un environnement de travail multiculturel vous attend.

Qualifications

• Expérience de 1 an en tant qu'assistant administratif.
• Maitrise de l'anglais indispensable.

Responsabilités

• Gestion des agendas complexes.
• Planification des réunions et déplacements.
• Rédaction de courriers et rapports en français et anglais.
• Accueil des visiteurs internationaux.
• Organisation de séminaires et événements.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Anglais

Description du poste

Overview

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients basés sur Saint-Paul-Lez-Durance, un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'une mission intérimaire de 18 mois à pourvoir au plus vite. Notre client, basé sur Saint Paul lez Durance, est une organisation internationale de 2000 collaborateurs, qui met en œuvre le projet de fusion nucléaire le plus ambitieux au monde. Il s'agit d'une véritable mosaïque multiculturelle, rassemblant des esprits brillants et des talents venant de 35 pays différents. Chacun apportant son expertise unique pour réaliser ce projet révolutionnaire.

Responsabilités

• Gestion d'agendas complexes des membres de l'équipe
• Planification et organisation des réunions et des déplacements professionnels (réservations de vols, d'hôtels, etc.)
• Rédaction et mise en forme de courriers, des rapports et des présentations en français et en anglais
• Traduction de documents techniques et administratifs
• Premier point de contact pour les visiteurs internationaux (accueil et orientation)
• Organisation des séminaires et événements
• Suivi des procédures administratives, préparation des dossiers et coordination avec les différents services (finances, ressources humaines, logistique, etc.)
• Participation éventuelle à la mise à jour de tableaux de bord et au suivi des budgets alloués au service
• Assurer d'autres missions en fonction de l'activité du service

Informations contractuelles

• Type de contrat : Intérim - 18 Mois
• Durée du travail : 40H/semaine, Travail en journée
• Salaire brut annuel : 30 000,00 € à 35 000,00 € sur 12 mois
• Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Anglais : Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

3 à 5 salariés