Assistant Administratif jobs in United Kingdom
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Alternant(e) Assistant(e) de Direction - H/F
Job summary
Une école de formation en gestion recherche un(e) alternant(e) pour un BTS Gestion de la PME. Sous la supervision de la direction, vous serez formé(e) aux activités administratives incluant la gestion de courriers, l'organisation de réunions et le soutien à la gestion du personnel. Idéal pour une personne rigoureuse et polyvalente, avec de bonnes compétences relationnelles et bureautiques.
Benefits
Qualifications
- Sens de l'organisation et de la confidentialité.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Responsibilities
- Suivi administratif et organisation de la PME.
- Gestion des relations internes et externes.
- Soutien aux activités de gestion.
Skills
Education
Tools
Une entreprise partenaire, en pleine croissance, recrute un(e) alternant(e) dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME.
Sous la supervision de la direction ou d'un(e) responsable administratif(ve), vous serez formé(e) aux missions suivantes :
- Gestion des courriers, mails, dossiers administratifs et mise à jour des bases de données
- Organisation des déplacements professionnels, des réunions et des rendez-vous
- Préparation et suivi des documents commerciaux, comptables ou RH
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Interface entre les différents services de l'entreprise
- Suivi des demandes clients et traitement des réclamations simples
- Participation à la facturation, au suivi des règlements et à la relance des impayés
- Aide à la gestion des achats et des stocks de fournitures
- Appui à la gestion du personnel (suivi des congés, absences, visites médicales, etc.)
- Campus facilement accessible (transports en commun et parking disponible)
- Formateurs expérimentés et pédagogues
- Coaching individuel pour votre recherche d'entreprise, avec 90 % de nos élèves en alternance grâce à notre équipe de prospection dédiée
- Équipe engagée pour vous placer rapidement en entreprise
- Vie étudiante dynamique avec notre BDE (Bureau des Étudiants)
- Ouverture à l'international avec le programme ERASMUS et un voyage de fin d'année (sous conditions)
- 30 jours de congés payés
- 50 % Transport public
- 500 EUR d'aide au permis de conduire
* Rémunération : selon votre âge, conformément à la grille en vigueur pour les contrats d'apprentissage et de professionnalisation.
- Étude de votre candidature
- Entretien avec l'équipe ISIM
- Rencontre avec l'entreprise partenaire
- Démarrage de la formation et de l'alternance
Vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et appréciez la polyvalence des tâches administratives ? Ce poste est fait pour vous !
- Un sens de l'organisation et de la confidentialité
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
- Une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec réactivité
- Un bon relationnel, à l'aise tant à l'oral qu'à l'écrit
- Une première expérience en environnement administratif est un plus
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.