Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

LAB HD; Fabrègues; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de photographie scolaire dynamique recherche un(e) Assistant administratif / Assistante administrative pour renforcer son service. Vous développerez un portefeuille client et assisterez les tâches administratives. Exigence de 1 an d'expérience, maîtrise des outils bureautiques, et solide esprit d'équipe. Le poste est hybride avec des bénéfices tels que 10 semaines de congés payés, tickets restaurant et primes.

Prestations

10 semaines de congés payés

Tickets restaurant / Prime de panier

Primes

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un rôle administratif est indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.
• Capacité à travailler en équipe et intégration dans une entreprise à taille humaine.

Responsabilités

• Assurer le respect des délais pour le traitement des commandes.
• Répondre aux demandes internes et externes sur les ventes.
• Mettre à jour les systèmes d'information de l'entreprise.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 197PCSB Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Lab HD est une entreprise spécialisée dans la photographie scolaire depuis 10 ans. En plein essor économique et géographique, nous recherchons un nouveau collaborateur pour renforcer notre service administratif et commercial.

Description du poste : En contact direct avec les établissements scolaires, vous serez chargé de renouveler et de développer un portefeuille client existant. Vous recevrez une formation sur la vente de nos produits et la contractualisation des partenariats. De plus, vous assisterez le service administratif en traitant et en transmettant les informations nécessaires au bon déroulement de nos prestations. Votre poste sera hybride et polyvalent, à cheval entre les fonctions commerciales et administratives.

Missions principales

• Assurer le respect des délais pour le traitement de chaque commande jusqu\'au paiement de la facture.
• Répondre à toutes les demandes internes et externes liées aux ventes en cours.
• Mettre à jour les différents systèmes d\'information de l\'entreprise.
• Participer au développement de l\'entreprise à travers des projets transverses.

Conditions

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Réactif, organisé et pragmatique.
• Bonnes qualités relationnelles.
• Intérêt pour la fonction commerciale.
• Capacité à travailler en équipe et à s\'intégrer dans une entreprise à taille humaine.

Avantages

• 10 semaines de congés payés par an.
• Tickets restaurant / Prime de panier
• Primes

Processus de candidature

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation. Nous serons ravis de vous rencontrer et de discuter de cette opportunité.

Type de contrat

CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Primes

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Avoir l\'esprit d\'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités photographiques