Assistant administratif (H/F)

MANPOWER; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le travail temporaire recherche un Assistant administratif (H/F) pour gérer l'administration courante et assurer l'accueil des interlocuteurs. Le poste nécessite un BAC PRO Assistanat et des compétences informatiques, ainsi qu'une maîtrise d'une langue étrangère souhaitée. Le contrat est en intérim pour une durée de 3 mois avec un salaire brut mensuel de 2000 à 2200 euros.

Qualifications

• Le candidat doit avoir un niveau BAC PRO Assistanat.
• Communication efficace avec divers interlocuteurs internes et externes est indispensable.
• Compétence en informatique requise pour le suivi administratif.

Responsabilités

• Gérer l'administration courante de l'entreprise.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier et les documents administratifs.

Connaissances

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance en comptabilité

Maîtrise d'une langue étrangère

Formation

BAC PRO Assistanat

Description du poste

Overview

Offre n° 197QLQX Assistant administratif (H/F)

L'Agence Manpower de CROLLES recherche pour son client, un acteur actif dans le secteur de la fabrication d'emballages métalliques légers, principalement destinés au marché agroalimentaire. Elle produit notamment des barquettes en aluminium ainsi que des emballages en papier carton, utilisés pour la cuisson, la conservation ou le transport des aliments.

Responsabilités

• Vous assurez la gestion administrative courante de l'entreprise, en lien avec les équipes internes et les partenaires externes.
• L'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• La gestion du courrier : réception, diffusion, classement.
• Le classement et l'archivage des documents administratifs.
• Le suivi administratif des salariés, intérimaires, pointages et formations.
• La gestion des commandes de frais généraux et la négociation des conditions contractuelles (prix, délais, qualité, modalités de paiement).
• La saisie et le contrôle des factures fournisseurs et des notes de frais.
• La mise à jour des données fournisseurs dans l'ERP.
• La préparation des déclarations mensuelles DEB.

Relations de travail

• En interne : collaboration avec le management, les salariés de l'entité, les services achats et trésorerie du groupe.
• En externe : échanges avec les agences d'intérim, les fournisseurs et les clients.
• Vous serez amené(e) à transmettre des informations administratives, expliquer les consignes aux nouveaux arrivants, négocier avec les fournisseurs et assurer le lien avec les agences d'intérim.

Rattachement hiérarchique

Responsable Administratif et Financier.

Profil et compétences

• Le poste requiert un niveau BAC PRO Assistanat et une bonne aisance relationnelle afin de communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes.
• Une maîtrise des outils informatiques est indispensable pour assurer le suivi administratif et la gestion des données.
• Des connaissances en comptabilité sont également nécessaires.
• Une maîtrise d'une langue étrangère est souhaitée pour faciliter les échanges dans un contexte international.

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Non employeur (pas de salarié au cours de l'année de référence et pas d'effectif au 31/12)

Processus de candidature

Merci de postuler via votre CV à jour et d'appeler l'agence au *** (voir postuler) afin de commencer le processus de recrutement.

Conditions

Type de contrat : Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

SALAIRE

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois