Assistant administratif LMNP (H/F)

TGS FRANCE; Saint-Herblain; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise professionnelle à Saint-Herblain recherche un Assistant administratif pour soutenir l'équipe du Pôle Immobilier. Le candidat doit avoir au moins 3 ans d'expérience, un Bac+2 et être orienté service client. Des outils modernes et un environnement collaboratif sont offerts, intégrant la formation continue et des avantages attractifs tels que les tickets restaurants et primes.

Prestations

Tickets restaurants

Primes d'intéressement et de participation

Télétravail

Qualifications

• 3 années d'expérience minimum dans un rôle administratif.
• Diplôme spécialisé dans les métiers administratifs.
• Sens du service, rigueur organisationnelle, et excellent relationnel.

Responsabilités

• Préparer les dossiers clients pour l'équipe comptable.
• Vérifier la présence des éléments nécessaires à la production comptable.
• Assurer une bonne tenue administrative des dossiers clients.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Teams

Outil de GED

MonEspaceClient

Description du poste

Offre n° 197QHCB — Assistant administratif LMNP (H/F)

Actualisé le 10 septembre 2025

Employeur handi-engagé

Votre rôle parmi nous

Notre agence de Saint-Herblain et plus particulièrement l'équipe du Pôle Immobilier vous propose de la rejoindre en qualité d'Assistant administratif (F/H). En collaboration étroite avec une dizaine de collègues et piloté par Dominique CHAPELAIN, Manager de l'équipe administrative du pôle, vous aurez en charge la préparation des dossiers clients à destination de l'équipe de production comptable.

• Vérifier la présence de tous les éléments nécessaires à la production comptable et relancer les clients si nécessaire
• Inscrire les clients auprès des greffes grâce à un outil en ligne
• Suivre l'état de leurs demandes et leurs délais et effectuer les relances si nécessaire
• Créer les dossiers client dans nos différents outils internes
• Vous participerez également activement à la transition numérique de notre relation client (présentation d'outils collaboratifs, accompagnement à leur utilisation)

De façon globale, vous garantirez la bonne tenue administrative des dossiers clients. Pour cela, vous serez leur interlocuteur pour les questions liées à la gestion administrative de leur dossier et répondrez à leurs sollicitations par mail ou par téléphone. L'esprit d'équipe à l'agence de St Herblain est une valeur forte. Ils avancent ensemble, partagent et s'entraident ! Si vous souhaitez apporter votre contribution à ce travail d'équipe, votre place est ici !

Ce qui vous définit et vous distingue

Animé par les métiers administratifs et de l'assistanat, vous avez obtenu un diplôme spécialisé dans ce domaine et disposez d'une solide expérience (2 à 3 ans minimum). Votre sens du service, votre rigueur organisationnelle et votre relationnel vous permettent d'assurer une fluidité des process et une satisfaction clients. L'esprit d'équipe et la polyvalence sont de véritables moteurs dans votre quotidien.

Votre quotidien dans l'agence de Saint-Herblain

• Des outils quotidiens performants et collaboratifs : Teams, outil de GED, MonEspaceClient, ...
• Une équipe animée par la satisfaction client dans laquelle règne un esprit de solidarité
• Une ambiance de travail qui rime avec simplicité et bonne humeur
• Des locaux flambants neufs qui facilitent les échanges avec les autres métiers
• Des moments de partages fréquents (galette des rois, raclettes/barbecue/repas d'équipe/anniversaires, ...)

Rejoindre TGS France

Chez TGS France, il nous tient à cœur de permettre à chaque collaborateur de :

• Se former : parcours d'intégration spécifique à chaque métier, écoles internes, formations métiers régulières (3,3 jours de formation par collaborateur par an)
• Evoluer : par la mobilité interne au sein même de chaque métier ou vers d'autres filiales
• Trouver son équilibre entre vie pro et vie perso : télétravail, congés de modulation (10 jours par an)
• S'enrichir : en interdisciplinarité grâce à une diversité de métiers
• Faciliter son quotidien : outils digitaux optimisant la performance et la qualité de service
• Bénéficier d'une politique salariale profitable : carte tickets restaurants, primes d'intéressement et de participation selon résultat, Plan Epargne Entreprise, etc.

Vous vous projetez dans l'environnement de TGS France ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe impliquée où vos compétences seront valorisées ! Votre candidature sera étudiée par Elise, chargée de recrutement.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
  Travail en journée
• Salaire : à préciser
• Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités comptables

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