Assistant administratif H/F - Pôle produc. durable & agroécologie

CHAMBRE DEP D AGRICULTURE DE L AUDE; Trèbes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation agricole locale recherche un assistant pour le pôle production durables et agroécologie. Le candidat idéal aura 2 ans d'expérience en fonction similaire et un diplôme Bac+2. Les responsabilités incluent l'assistance administrative, le support aux équipes de viticulture, et la gestion de projets. Ce poste exige rigueur, autonomie, et compétences en bureautique.

Qualifications

• Expérience: 2 ans réussie sur fonction similaire (indispensable).
• Niveau: Bac+2 ou équivalents – et/ou expérience (indispensable).

Responsabilités

• Assistance administrative et organisationnelle pour le pôle.
• Gestion des appels et informations pour les agriculteurs.
• Suivi des projets et outils de pilotage.

Connaissances

Capacité à prioriser/gérer plusieurs tâches

Autonomie

Confidentialité

Organisation

Maîtrise des outils informatiques

Qualités rédactionnelles

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Outils bureautiques

Outils collaboratifs

Description du poste

Overview

Rejoignez la Chambre d'agriculture de l'Aude, acteur de proximité engagé auprès des agriculteurs et du territoire. Dans le cadre d'un CDI, nous recrutons un assistant du pôle production durables et agroécologie. Vous contribuerez à la gestion administrative et au suivi du pilotage du pôle, et serez l'assistant des équipes viticulture, diversification et appui aux productions. Missions transversales incluses, poste alliant polyvalence, rigueur et implication au cœur des dynamiques agricoles locales.

Responsibilities

• Assistant du Chef de pôle – Appui administratif dans la gestion des courriers, relecture de documents, archivage, réalisation de l'agenda technique, réalisation d'enquêtes, gestion des frais et préparation des réunions.
• Accueil et information des agriculteurs au téléphone, relais des informations auprès des équipes.
• Participation à l'élaboration et au suivi des outils de pilotage du pôle et à la gestion des appels à projets.
• Assistant des chefs d'équipe viticulture, diversification et appui aux productions – gestion et suivi des ventes des documents techniques, relecture et appui rédactionnel de documents, rédaction et envoi de courriers et d'invitations, emailing.
• Facturation et suivi administratif des prestations au catalogue réalisées par les équipes.
• Organisation des réunions d'équipes et rédaction des comptes rendus.
• Commandes et gestion des abonnements (Bulletin de Santé du Végétal et Flash Viti Phyto).
• Pour l'équipe diversification/appui aux productions : soutien administratif pour l'association Cultiv'11.
• Missions transversales – suivi des achats sur l'outil métier (QUALIAC), participation à l'organisation de formations (suivi administratif et logistique), mise à jour et publication des contenus sur le site internet (OPUS).
• Groupe métiers bio/phyto/diversification : organisation des réunions, rédaction des comptes rendus et documents spécifiques, gestion d'une partie du Point Accueil Diversification.
• Missions spécifiques – appui à la gestion administrative des crises et calamités agricoles, remplacement à l'accueil au siège, participation à la rédaction de dossiers de candidature aux appels à projets.

Qualifications et expériences

• Expérience: 2 ans réussie sur fonction similaire (indispensable).
• Niveau: Bac+2 ou équivalents – et/ou expérience (indispensable).

Compétences

• Capacité à prioriser/gérer plusieurs tâches et à travailler en autonomie.
• Confidentialité, organisation, méthode et rigueur.
• Connaissance du milieu agricole apprécié.
• Goût et aisance dans le travail en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique et outils collaboratifs (plannings partagés, SIRH, visioconférences).
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.

Savoir-être professionnels

• Rigueur et précision.
• Autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires.