Assistant administratif H/F (H/F)

IPAG; Thionville; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école de commerce recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le Responsable du campus à Thionville-Luxembourg. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil des étudiants, et de l'organisation des événements. Une bonne maîtrise du français et un niveau professionnel en anglais sont requis, ainsi qu'une expérience appréciée dans une fonction similaire. Le poste est à temps partiel.

Qualifications

• Expérience réussie dans une fonction administrative, idéalement dans l'enseignement supérieur.
• 2 ans d'expérience indispensable.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du Responsable de campus.
• Organiser et planifier les réunions et rendez-vous.
• Accueillir, informer et orienter les étudiants.
• Gérer les commandes de fournitures.

Connaissances

Excellent sens de l'accueil

Capacité d'adaptation

Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit

Bon niveau d'anglais professionnel

Excellente organisation

Aisance avec les outils bureautiques

Formation

Formation Bac+2 minimum

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 197QRCP - Assistant administratif H/F

L'assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable du campus dans l'organisation et le suivi administratif du site de Thionville-Luxembourg. Compte tenu du temps partiel, le poste se concentre sur les missions essentielles liées à la gestion quotidienne et au soutien administratif.

Responsabilités

• Gestion administrative : Assurer le secrétariat du Responsable de campus (agenda, mails, courriers, notes) ; Organiser et planifier les réunions et rendez-vous ; Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs (étudiants, intervenants, prestataires) ; Classer et archiver numériquement les documents pédagogiques et administratifs.
• Support pédagogique et vie étudiante : Accueillir, informer et orienter les étudiants pour leurs démarches administratives ; Participer à l'organisation logistique des événements majeurs du campus (portes ouvertes, soutenances, forums) ; Renseigner les différents publics et les orienter vers les services adéquats.
• Suivi logistique et financier simplifié : Gérer les commandes de fournitures et le suivi des prestataires locaux ; Préparer les éléments pour le suivi budgétaire et les transmettre au responsable de campus.
• Communication et accueil : Accueillir les enseignants, visiteurs et partenaires ; Relayer localement la communication institutionnelle (affichage, diffusion interne) ; Echanges d'informations entre la Direction de l\'Institut Notre Dame de la Providence et l\'IPAG Business School.

Compétences

• Présentation soignée et attitude professionnelle
• Excellent sens de l\'accueil, de l\'écoute et du service et capacité d\'adaptation
• Maîtrise du français à l\'oral et à l\'écrit - bon niveau d\'anglais professionnel (accueil d\'étudiants étrangers)
• Excellente organisation, rigueur et autonomie
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, agenda numérique)
• Discrétion, diplomatie, ponctualité

Expérience et parcours

• Formation Bac+2 minimum
• Expérience réussie dans une fonction administrative, idéalement dans l\'enseignement supérieur
• Expérience : 2 an(s) cette expérience est indispensable

Langues

• Français - indispensable
• Anglais - indispensable

Savoir-être professionnels

• Rigueur et précision
• Réactivité
• Organisation du travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Autres enseignements