Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

BSE; Neuilly-Plaisance; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la prévention du risque incendie recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 6 mois. Vous serez en charge de la gestion de dossiers et de tâches administratives. Le candidat idéal possède un Bac ou Bac +2 et maîtrise Word et Excel. Des avantages tels que 12 RTT, carte tickets restaurants et mutuelle sont offerts.

Prestations

12 RTT

Carte tickets restaurants

Mutuelle

Accès aux avantages du CSE

Qualifications

• Débutant accepté.
• Formation interne assurée à l'arrivée.
• Savoir-être : esprit d'équipe, rigueur, capacité d'organisation.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers sur le logiciel dédié.
• Traiter les informations du laboratoire.
• Saisir et mettre à jour les données.
• Préparer les documents d'envoi.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Normes rédactionnelles

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac

Bac +2

Outils

Word

Excel

Internet

Description du poste

Spécialisée dans la protection du bâtiment et de ses occupants, BATISANTE accompagne les professionnels de l\'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en matière de prévention du risque incendie, contrôles et diagnostics techniques immobiliers, hygiène de site, dépannages et travaux. BATISANTE recrute pour son Pôle Diagnostic technique un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (f-h), en CDD pour 6 mois avec possibilité de renouvellement. Au sein de l\'équipe du Service Rapport, vous participez :

- À la gestion et au suivi des dossiers sur le logiciel dédié

- Au Traitement des informations du laboratoire

- Au Retraitement des dossiers techniques

- À la validation avec les techniciens des éventuelles spécificités du dossier

- À la saisie et à la mise à jour des données

- À la préparation des documents d\'envoi

- À la remise des prélèvements et documents pour envoi

- À l\'analyse des informations

- Aux tâches administratives du service en relation avec la responsable

De formation Bac à Bac +2, vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Internet), une formation interne sera assurée à l\'arrivée. Avantages : 12 RTT, carte tickets restaurants, Mutuelle, Accès au avantages du CSE (chèques vacances et chèques cadeaux Noël).

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, rejoignez notre équipe !

Type de contrat : CDD - 6 Mois

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Rédiger un rapport, un compte rendu d\'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Analyses, essais et inspections techniques

Employeur

100 à 199 salariés

Acteur majeur dans la gestion globale du risque sanitaire, DEP (130 personnes) intervient auprès des professionnels de l\'immobilier, des collectivités et des entreprises depuis 1996. Avec plus de 40 000 interventions par an, DEP est un des premiers spécialistes français du secteur, associant la solidité, la pérennité et la fiabilité d\'un groupe à la flexibilité d\'une PME. Retrouvez-nous sur www.dep-environnement.fr DEP est une société du groupe BATISANTÉ (www.batisante.fr).

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