Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

CHAMBRE DEPARTEMENTALE D AGRICULTURE; Bretenière; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation agricole régionale recherche un Assistant administratif pour gérer les dossiers de formation continue et assurer l'accueil téléphonique. Le candidat doit avoir un an d'expérience minimum et de bonnes compétences organisationnelles. Ce poste CDD de 6 mois est à temps plein, avec des avantages tels qu'un 13ème mois et une mutuelle prise en charge.

Prestations

13ème mois

Mutuelle 100% prise en charge

Participation aux repas du restaurant d'entreprise

Avantages CE

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience sur un poste similaire.
• Esprit d'équipe, rigueur et précision, réactivité.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers de formation
• Accueillir téléphoniquement les porteurs de projet
• Suivre les demandes de financement et inscriptions

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer la gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Description du poste

Offre n° 197PPFK — Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assurer la gestion administrative des dossiers de formation continue en lien avec les responsables de formation : déposer et assurer le suivi des demandes de financement; suivre l'inscription des stagiaires; préparer les dossiers administratifs pour les animateurs de formation; assurer le suivi financier (facturation aux stagiaires et paiement des intervenants).

Assurer la gestion administrative de la formation Brevet Professionnel Responsable d'Entreprise Agricole : suivi administratif des stagiaires (inscription, rémunération, conventions de stages, etc.); inscription à l'examen; appui administratif à l'équipe pédagogique.

Assurer l'accueil téléphonique du Point Accueil Installation (ligne téléphonique dédiée aux porteurs de projet souhaitant créer ou reprendre une activité agricole).

Nous recherchons une personne ayant au minimum un an d'expérience sur le même type de poste. La rémunération est fixée sur la base de 35 heures par semaine. Les heures effectuées au delà donneront lieu à l'attribution de jours de RTT. Attribution d'un 13ème mois, mutuelle 100% prise en charge par l'employeur, participation employeur aux repas du restaurant d'entreprise. Avantages CE.

Type de contrat : CDD - 6 mois; Contrat travail; Durée du travail 40H/semaine; Travail en journée. Déplacements ponctuels.

Profil souhaité

Expérience

• 1 an(s) - Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d\'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Employeur

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