Assistant(e) administratif(ve) et technique (H/F)

BLUE SELECT; Livry-Gargan; Sur place; EUR 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale de bâtiment recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique en présentiel. Vous serez responsable de la planification des travaux et du suivi des livraisons, tout en interagissant avec divers clients et fournisseurs. Une expérience d'au moins 3 ans dans l'assistanat est demandée, ainsi qu'une connaissance des outils informatiques. Le poste offre un salaire brut annuel de 25 000 euros avec des avantages tels que des titres restaurant et une complémentaire santé.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience dans l'assistanat.
• Connaissance du secteur du bâtiment souhaitée.
• Excellente capacité d'écoute et rigueur.

Responsabilités

• Planifier des travaux de réparation après sinistre.
• Suivre la livraison des marchandises.
• Réaliser des enquêtes de qualité et satisfaction client.

Connaissances

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Modalités d'accueil

Utiliser les outils numériques

Formation

BTS gestion PME PMI

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 197PGGV - Assistant(e) administratif(ve) et technique (H/F)

Au sein du service planification, vous aurez pour missions :

• Planification des travaux de réparation après sinistre
• Achat des fournitures nécessaire auprès de fournisseurs référencés
• Suivi de la bonne livraison des marchandises à la date attendue
• Récupération du paiement des franchises dues par les sinistrés
• Renseignent d'information sur les portails extranet de nos clients assureur
• Traitement des appels téléphoniques entrants et sortants
• Réception des PV de fin de travaux et préparation des dossiers pour facturation
• Réalisation d'enquêtes de qualité et satisfaction client

Profil :

De formation supérieure type BTS gestion PME PMI, vous possédez une première expérience réussie, minimum de 3 ans, dans l'assistanat. La connaissance du secteur du bâtiment est souhaitée. La maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) est un impératif. Vous connaissez les techniques de l'accueil et de la communication. Vous êtes doté(e) d'une excellente capacité d'analyse et d'un bon esprit de synthèse. Vous avez une bonne capacité d'écoute et faîtes preuve de rigueur. Vous avez le sens de l'autonomie et de l'anticipation tout en ayant le goût du travail en équipe. Vous serez en relation permanente avec les clients de l'entreprise, (Compagnies d'assurances partenaires, syndics de copropriétés, particuliers, architectes, ...), avec les métreurs, les ouvriers, les fournisseurs, l'assistant(e) du service relation client.

L'Entreprise : BLUE SELECT est une entreprise familiale de bâtiment, fondée en 1969, spécialisée dans les travaux de rénovation tous corps d'état. Nous sommes uniques, par nos compétences et nos valeurs : honnêteté, courage, respect, esprit d'équipe et capacité de se surpasser. Nous avons une organisation centrée sur la confiance et le client.

Type d'emploi : CDI
Lieu du poste : En présentiel

Contrat : CDI

• Salaire brut : Annuel de 25 000 euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Modalités d'accueil Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

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