Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

MEDICAL SERVICES PLUS; Décines-Charpieu; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de services médicaux recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour garantir un soutien efficace à l'équipe. Vous serez en charge des tâches administratives, de la gestion des dossiers patients et de la communication avec les partenaires. Une solide maîtrise du français et des compétences informatiques sont essentielles. Ce poste est idéal pour les débutants souhaitant évoluer dans un environnement dynamique.

Prestations

Complémentaire santé

Ambiance décontractée

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• Être courtois, souriant et respectueux envers les différents services.
• Avoir le sens du détail pour la conformité des documents.
• Maîtriser l'informatique pour diverses tâches administratives.

Responsabilités

• Soutenir l'équipe dans les tâches administratives.
• Collecter et gérer les dossiers patients avec confidentialité.
• Rédiger des mails auprès des partenaires.

Connaissances

Courtoisie

Sens du détail

Maîtrise de l'informatique

Compétences linguistiques en français

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 197PCPX — Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Merci de lire attentivement l'annonce dans son ensemble, afin d'appréhender au mieux le poste pour lequel vous postulez.

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous soutiendrez l'équipe dans les missions suivantes :

• Tâches administratives, établissement de listings sur fichier Excel, Word, ainsi que la saisie de données sur un logiciel de gestion de stock.
• Collecte des dossiers patients, gestion administrative, facturation, avec notion de confidentialité.
• Appel et rédaction de mails auprès de nos partenaires.

Profil requis

• Être courtois, souriant et respectueux envers les différents services et interlocuteurs. La diplomatie et les qualités relationnelles sont cruciales pour ce poste. Vous devez être totalement à l'aise au téléphone mais également à l'écrit pour la rédaction des mails administratifs.
• Avoir le sens du détail afin de s'assurer de la conformité des documents administratifs et de la bonne réalisation des procédures.
• Maitriser l'informatique afin de réaliser les différentes tâches administratives.
• Afin de réaliser vos diverses missions, vous maîtrisez parfaitement la langue Française.
• Vous travaillez du lundi au vendredi en matinée.

Type de contrat

• CDD - 6 Mois
• Temps partiel - 25H/semaine
• Travail en journée

Salaire et avantages

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
• Complémentaire santé

Déplacements

• Jamais

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent — Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Français

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d\'activité : Commerce de détail d\'articles médicaux et orthopédiques en magasin spécialisé

Employeur

Medical Services Plus, prestataire de services dans le secteur médical. Commerce de détail d\'articles médicaux et orthopédiques. Au sein de l\'entreprise, vous trouverez : - Une ambiance décontractée avec un esprit familial. - Un rythme de travail idéal. - La possibilité d\'apprendre et d\'évoluer dans un domaine en perpétuelle évolution avec une perspective d\'avenir. - Travailler dans un environnement sain et sécurisé. - Mutuelle d\'entreprise.