Assistant Administratif jobs in United States

Missions

L’apprenti(e) gestionnaire administratif(ve) assiste l’équipe de la Direction Executive Education dans les tâches administratives quotidiennes liées aux admissions et au déploiement des différents programmes. Il / elle se positionne en soutien du gestionnaire de programmes et pourra apporter un soutien ponctuel aux membres de toute la direction. Ce poste permet à l'apprenti(e) de découvrir le domaine de la formation professionnelle (cycle de vie d’un programme de formation, normes qualité et cadre réglementaire), tout en développant des compétences pratiques en gestion, organisation et communication.

Activités

Participer à la gestion administrative des programmes déployés au sein de la direction Executive Education.

Contribuer à l’organisation des évènements récurrents ou ponctuels liés à la vie des programmes (réunions et comités de pilotage, rentrées, soutenances, remise des diplômes, learning expedition, ...)

Participer aux activités de reporting : Participation aux déclarations des inscrits et diplômés aux institutions, mise à jour de la base des diplômés, enquête de suivi des anciens diplômés, questionnaires de satisfaction, …

Assurer la communication avec nos parties-prenantes et les autres directions pour l’élaboration de documents (ex : calendrier académique, mise à jour du livret du participant pour le CFA, …)

Formation

En préparation d’un diplôme niveau : Bac+ 4, Bac+ 3 ou dernière année de Bac+ 2

Compétences, connaissances et expériences indispensables

Bonne expression écrite et orale en français

Maitrise du Pack Office (bonne utilisation de Power point , Excel et Word )

Bonne notion en gestion de projet

Capacités et aptitudes

Autonomie,

Esprit d’initiative,

Rigueur,

Capacité à travailler en équipe,

Curiosité,

Dynamisme.

Confidentialité

Informations complémentaires et candidature

Date limite de candidature : 14 / 08 / 2025

Nature du contrat : Contrat d’apprentissage - 12 mois

Localisation du poste : Evry-Courcouronnes (91), Déplacements ponctuels locaux parisiens.

Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap

Conditions de travail : télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus

Contact : Nicole VIZET ;