Responsable administratif polyvalent (h/f)

cdg69; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 25 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un poste de Responsable administratif polyvalent est proposé au sein d'une collectivité de taille moyenne en Saône-et-Loire. Ce rôle requiert de gérer des dossiers administratifs, de conseiller les élus et d'assurer la conformité administrative et budgétaire. Les candidats doivent avoir une solide connaissance des finances publiques et être autonomes dans leurs initiatives.

Qualifications

• Savoir conseiller les élus et alerter sur les risques juridiques.
• Bonne maîtrise des règles budgétaires et comptables.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.

Responsabilités

• Gérer l'ensemble des dossiers administratifs selon les directives.
• Assister les élus dans la préparation de documents techniques.
• Assurer la régularité budgétaire et comptable.

Connaissances

Connaissance des finances publiques

Techniques rédactionnelles

Capacité managériale

Autonomie

Formation

Diplôme en administration publique ou équivalent

Description du poste

Responsable administratif polyvalent (h/f), Saône-et-Loire

Saône-et-Loire, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Type de contrat

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 20h00 hebdomadaire

Description de l'emploi

Dans une collectivité de taille moyenne, le ou la responsable est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs selon les directives des élus.

Missions / Conditions d'exercice

• Apporter aux élus et au directeur des outils d'aide à la décision ;
• Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
• Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
• Veiller à l'application de la réglementation ;
• Effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
• Encadrer les services administratifs ;
• Gérer le personnel de la collectivité ;
• Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
• Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Profils recherchés

Savoirs

• Bonne connaissance des finances publiques ;
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, du code des marchés publics et des procédures administratives ;
• Connaissance et mise en œuvre des orientations et priorités des élus ;
• Maîtrise des techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
• Respect des procédures administratives, de contrôle des actes, et rédaction des mentions ;
• Application des méthodes et outils du management par projet et objectif ;
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.) ;

Savoir-faire

• Conseiller les élus et alerter sur les risques juridiques et administratifs ;
• Organiser les services d'accueil pour une proximité optimale ;
• Planifier et répartir les activités selon les contraintes du service ;
• Définir les besoins du service et les compétences nécessaires ;
• Gérer le recrutement, l'intégration, la formation et la carrière des agents ;
• Évaluer les agents ;
• Élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
• Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

Savoir-être

• Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• Capacité managériale ;
• Qualités de rigueur et de responsabilité ;
• Autonomie.