Assistant Direction Entreprises

LCL; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur bancaire recherche un(e) assistant(e) pour sa Direction Entreprises à Paris. Vous serez en charge de la coordination interne, de la gestion logistique et de l'onboarding des nouveaux collaborateurs. Ce poste exige autonomie, rigueur et excellentes compétences relationnelles.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire souhaitée.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement quotidien de la Direction Entreprises.
• Être le point de contact interne pour toute question logistique et administrative.
• Gérer les déplacements et les commandes d'économat.

Connaissances

Discrétion

Agilité intellectuelle

Autonomie

Rigueur

Compétences relationnelles

Sens du service

Outils

Teams

EASY

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur de la Direction Entreprises Paris Grand Est (DE PGE), vous assurez les activités de coordination interne de la Direction et contribuez activement à son bon fonctionnement ainsi qu'à la fluidité de ses activités internes.

En tant qu'Assistant(e), vos principales missions s'articulent autour des axes suivants :

• Vie de la Direction
• Veiller au bon fonctionnement quotidien de la Direction Entreprises ;
• Être le point de contact interne pour toute question logistique, administrative ou organisationnelle ;
• Assurer l'onboarding des nouveaux collaborateurs (internes / externes) et les premiers pas (remise du livret d'accueil (BEIGF & D.E.));
• Centraliser les demandes informatiques, téléphonie, badges (entrée / sortie, habilitations aux outils, organigramme, Trombinoscope, etc.);
• Organiser pour chaque nouvel arrivant un entretien de 30 minutes environ avec D.E. / D.D. / D.S.C. dans les jours suivant son arrivée.
• Anticiper les éventuels conflits d'agenda, prise de RDV interne / externe ;
• Etre en lien avec les assistantes COMEX ;
• Gérer les déplacements (priorisation des demandes, gestion des sollicitations externes, notes de frais, etc.) ;
• Support logistique et administratif
• Suivre les commandes d'économat et les demandes d'intervention logistique ou immobilière ;
• Gérer le processus de commande, de facturation et de règlement des prestations externes via Easy ;
• Suivre le budget de fonctionnement, la flotte de véhicules, les délégations / pouvoirs, et les visites médicales ;
• Gestion des accès et documentation
• Contrôler et mettre à jour les habilitations informatiques (accès aux outils, répertoires partagés et mise à jour des procédures d'habilitation) ;
• Rédiger et suivre les pouvoirs et délégations des collaborateurs de la Direction Entreprises ;
• Actualiser l'organigramme & PTF, Cartes de démarche, Trombinoscope ;
• Gérer les bonnes pratiques documentaires (archivage et capitalisation de nos missions) ;
• Etre force de proposition sur l'animation d'équipe et le bien-être collectif ;
• Contribuer à la communication interne et externe ;
• Organiser divers Comités, Plénières festives et non festives, Codir, etc.

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Formation / Spécialisation

Niveau d'expérience minimum

Expérience

Expérience sur un poste similaire souhaitée

Compétences recherchées

• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Agilité intellectuelle et opérationnelle ;
• Autonomie dans l'organisation du travail ;
• Rigueur et fiabilité ;
• Excellentes compétences relationnelles ;
• Sens du service et orientation client ;

Outils informatiques

• Utilisation d'outils collaboratifs (Teams) ;
• Maîtrise du logiciel EASY (Achats de prestation) serait un plus ;
• Habitudes d'utiliser des outils de gestion des demandes internes (type recrutement, facturation, etc.) ;

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Assistant Direction • Paris, Ile de France