Agent Administratif jobs in United States

Paris La Défense Cedex, France

Description de la mission

Rejoignez Orano Support et contribuez à l’excellence en matière de Sûreté, Santé, Sécurité et Environnement !

Vous souhaitez évoluer dans un environnement exigeant et stratégique, où votre rigueur et votre sens de l’organisation feront la différence ? La Direction HSE d’Orano Support recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner ses équipes et contribuer à la performance du groupe dans les domaines de la Sûreté, de la Santé, de la Sécurité et de l’Environnement.

En tant qu’Assistant(e) de Direction HSE, vous apporterez le support logistique et organisationnel nécessaire à un fonctionnement fluide et efficace de la direction, également en interface avec les entités du groupe et des tiers externes à Orano. Vous interviendrez sur les axes suivants :

1. Gestion administrative et organisationnelle
   • Assurer la gestion proactive de l’agenda du directeur HSE et des membres du CODIR HSE;
   • Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, diffusion des ordres du jour, enregistrement et diffusion des comptes rendus…);
   • Rédiger, mettre en forme, enregistrer des courriers internes et externes à destination notamment des parties prenantes comme l’Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection (ASNR) ;
   • Assurer la gestion documentaire HSE (mise en page, codification, enregistrement et archivage dans les systèmes de gestion documentaire). La documentation est systématiquement rédigée en français et en anglais;
   • Contribuer à l’établissement et à la tenue à jour de standards de fonctionnement de la direction.
2. Coordination et communication
   • En relation avec les assistant(e)s de directions, coordonner les interfaces et interactions internes ou externes (instances transverses diverses, astreintes, direction d’exercices, instances externes au groupe, …);
   • Proposer et assurer la diffusion d’informations au sein de la direction tout en en maitrisant le niveau de confidentialité lorsque nécessaire;
3. Logistique et gestion des ressources
   • Organiser les déplacements professionnels et gérer les frais de mission; La Direction intervient en France et dans les pays où le groupe est présent;
   • Contribuer à l’organisation des séminaires et événements internes;
   • Dérouler le processus d’achat SAP (Demande d’achat, création de fournisseur, suivi de commande, suivi de réalisation) et veiller à sa conformité budgétaire;
   • Assurer la mission de correspondant de l’informatique bureautique (demande de fourniture ou restitution de matériel, création de login, …);
   • Etablir les avis de rendez-vous des visiteurs;
   • Gérer les fournitures de bureau.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant au cœur des enjeux HSE d’un groupe de pointe.
Un rôle clé dans la coordination et l’efficacité de la Direction HSE.
Des opportunités d’évolution et de montée en compétences.

Chez Orano, nous valorisons la diversité et croyons en l'égalité des chances. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre empreinte dans cette aventure passionnante.