Office manager H/F en alternance

Ipac Bachelor Factory Vannes; Bretagne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce recherche un(e) Office Manager pour une alternance. Le candidat idéal sera responsable de la gestion quotidienne du bureau et de la supervision de l'équipe administrative. Les compétences requises incluent l'organisation, la communication, et la maîtrise de MS Office. Ce poste est ouvert aux débutants, idéalement pour la rentrée 2024.

Qualifications

• Vous possédez un BAC + 2 (ou c'est en cours de validation).
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Bonne capacité à communiquer et à travailler en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, Google Suite, etc.).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gérer les opérations quotidiennes du bureau.
• Superviser l'équipe de support administratif.
• Assurer la coordination de la logistique des réunions.
• Gérer les contrats fournisseurs et la gestion des factures.
• Aider à la gestion des ressources humaines.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Gestion du temps

Communication

Travail en équipe

Maîtrise des outils informatiques

Formation

BAC + 2 ou en cours de validation

Outils

MS Office

Google Suite

Description du poste

L'école de commerce à Vannes Ipac Bachelor Factory est située sur un Campus de 1700 étudiants, ce qui fait de lui le 3ème pôle universitaire de Bretagne.

Ipac Bachelor Factory bénéficie d'un cadre de vie privilégié, au bord du Golfe du Morbihan et d'un environnement universitaire à taille humaine, compromis idéal pour étudier dans les meilleures conditions.

UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?

Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Office Manager dans le cadre d'un Bachelor Gestion des entreprises et des administrations pour une alternance.

L'entreprise

Nous recherchons un(e) Office Manager dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dans une entreprise de location de matériels. Le ou la candidat(e) idéal(e) sera responsable de la gestion quotidienne du bureau, de la coordination des tâches administratives et de la supervision de l'équipe de support administratif.

Les missions

• Gérer les opérations quotidiennes du bureau, y compris la gestion des fournitures de bureau, la maintenance des équipements et la coordination des services généraux
• Superviser l'équipe de support administratif et les assistants de bureau
• Assurer la coordination de la logistique des réunions et des événements internes et externes
• Gérer les contrats fournisseurs et la gestion des factures
• Aider à la gestion des ressources humaines, y compris la rédaction des contrats et la coordination avec le département des RH
• Assurer le bon fonctionnement des systèmes informatiques et téléphoniques du bureau

Profil recherché

• Vous possédez un BAC + 2 (ou c'est en cours de validation)
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Bonne capacité à communiquer et à travailler en équipe
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, Google Suite, etc.)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

EXPÉRIENCE / NIVEAU REQUIS

Niveau débutant
Vous avez validé (ou êtes en cours de validation) d'un diplôme de niveau 5 (Bac+2)

La rémunération

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d'apprentissage

Poste à pourvoir pour la rentrée 2024 !

Ne laissez pas filer cette opportunité !