Agent Administratif jobs in France

Notre entreprise partenaire est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges économiques à l'échelle internationale.

Type de contrat : Intérim d'un mois renouvelable.

En proximité avec le Président, vos missions seront:

• Gestion de l'agenda : Planification et organisation des rendez-vous, réunions, et déplacements du PDG, en veillant à une gestion optimale du temps.
• Coordination des communications : Filtrage des appels téléphoniques, gestion de la correspondance et des emails, préparation des réponses et suivi des dossiers sensibles.
• Organisation de réunions : Préparation et distribution des ordres du jour, des documents de réunion, prise de notes lors des réunions et rédaction des comptes rendus.
• Interface avec les parties prenantes : Assurer la liaison entre le PDG, le comité exécutif, les actionnaires, les partenaires externes et les autres collaborateurs.
• Support logistique pour les déplacements : Organisation des voyages d'affaires, réservations, préparation des itinéraires et gestion des formalités administratives.
• Gestion de projets spéciaux : Participation à des projets transverses ou spécifiques confiés par le PDG, en assurant la coordination et le suivi.
• Préparation des documents : Rédaction, révision et mise en forme de présentations, rapports, discours et autres documents importants.
• Confidentialité et sécurité : Assurer une gestion stricte des informations confidentielles et sensibles, en respectant les protocoles de sécurité.
• Support administratif : Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des fournitures de bureau, la coordination des services généraux, etc.

• Formation : Bac+3/4
• Expérience : 5 ans d'expérience sur une fonction similaire auprès de Présidents ou de VP.
• Compétences : Anglais Courant (C1), Pack Office, Gestion d'agendas complexes et mouvants
• Qualités : Autonomie, Discrétion, Proactivité, Gestion du stress

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec la DRH