Assistant de gestion (H/F) en alternance

ESPL - Campus des Écoles Supérieures des Pays de Loire; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école supérieure à Angers recherche un Assistant de gestion en alternance. Les missions incluent l'accueil, la facturation, la comptabilité et la gestion du personnel. Le candidat idéal maîtrise les logiciels bureautiques, possède de bonnes aptitudes en communication et est polyvalent. Le rythme d'alternance est de 3 jours en entreprise et 2 jours en formation.

Qualifications

• Aptitudes en communication écrite et orale.
• Maîtrise des logiciels bureautiques.
• Organisation et méthodes de travail.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Saisie factures fournisseurs et rapprochement bancaire.
• Facturation clients et relances clients.

Connaissances

Communication aisée

Relationnel

Notions comptables

Connaissances informatiques

Force de proposition

Polyvalence

Outils

Outlook

Excel

Word

Batigest

Description du poste

Le poste : Assistant de gestion

Les Missions

Dans le cadre de votre formation en alternance, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :

Missions De Gestion

• Accueil physique et téléphonique
• Envoi courriers
• Envoi de contrats
• Répondre à des appels d’offres
• Archivage
• Classement
• Dématérialisation
• Démarchage qualité
• Comptabilité (saisie factures fournisseurs, rapprochement bancaire, opérations courantes)
• Gestion du personnel (saisie des heures salariés, particularités du monde du BTP)
  
  

Missions Commerciales

• Facturation clients
• Relances clients
• Gestion des logiciels de facturations client et du logiciel financier
  
  

Aptitudes Recherchées

• Savoir communiquer aisément (aussi bien en interne qu’en externe)
• Très bon relationnel
• Notions comptables
• Connaissances informatiques (logiciel utilisé dans l’entreprise : Outlook, Excel, Word, Batigest)
• Force de proposition
• Polyvalence
  
  

Profil Recherché

Aptitudes en matière de :

Communication écrite et orale

Maîtrise des logiciels bureautiques

Organisation et méthodes de travail

Travail en équipe

Rythme d’alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation.