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Une agence d'architecture et de design à Paris recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir l'architecte fondateur. Le candidat devra organiser l'agenda, gérer les relations avec la direction et préparer des événements. Une expérience d'au moins 3 ans est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste est un CDI avec une rémunération basée sur le profil.
Pour le compte d’une agence d’architecture, d’urbanisme et de design implantée dans un environnement d’exception au cœur du Marais à Paris, J4s recrute un(e) Assistant(e) de direction.
Rattaché à la direction, votre mission sera d’apporter à l’architecte fondateur un appui quotidien notamment dans ses interactions avec les membres de la Direction, les partenaires et les clients.
Pour mener à bien votre mission vous collaborerez étroitement avec l’Office Manager.
Missions:
Au niveau de l’assistanat de l’architecte fondateur :
• Organisation de l’agenda de l’architecte fondateur et des prises de rendez-vous
• Interface entre l’architecte fondateur et membres de la direction
• Participation aux instances de Direction, rédaction d’une liste d’actions pour l’architecte fondateur et suivi tout au long de la semaine
• Anticipation et préparation des voyages et déplacements
• En lien avec la Direction de la Communication, préparation des conférences/présentations
• Assistanat pour certaines démarches administratives d’ordre personnel
• En lien avec la Directrice Administrative et Financière, suivi de sujet de comptabilité directement liés à l’architecte fondateur (suivi, classement, reporting)
• Responsabilité d’une base de données contacts / clients / partenaires.
Au niveau de l’intendance générale :
• Veille des parfaites conditions d’accueil des collaborateurs, des partenaires et des clients et de la bonne maintenance générale des locaux
• Relation avec les galeristes et régisseurs pour l’installation des œuvres d’art
Au niveau de l’animation de l’agence :
• En lien avec la Direction de la Communication, préparation d’évènements spéciaux (afterworks hebdomadaires, soirées d’agence, séminaires, …)
• Développement d’un lien privilégié avec les équipes à qui vous communiquerez votre dynamisme et votre enthousiasme
Profil recherché :
Contrat : CDI
Rémunération: Selon le profil
Démarrage: ASAP
Contact:
Laura – laura@j4s.fr
01.48.07.48.07