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Assistant de direction H/F (75)

LMDC J4S Intérim

Paris

Sur place

EUR 40 000 - 60 000

Plein temps

Il y a 4 jours
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Résumé du poste

Une agence d'architecture et de design à Paris recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir l'architecte fondateur. Le candidat devra organiser l'agenda, gérer les relations avec la direction et préparer des événements. Une expérience d'au moins 3 ans est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste est un CDI avec une rémunération basée sur le profil.

Qualifications

  • 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.
  • Parfaite maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit.
  • Bonne culture générale et aisance relationnelle.

Responsabilités

  • Organisation de l’agenda de l’architecte fondateur.
  • Interface entre l’architecte fondateur et la direction.
  • Préparation des conférences et présentations.

Connaissances

Maîtrise de la Suite Office
Maîtrise de la Suite Google
InDesign
Photoshop
Maîtrise du français
Anglais parlé/écrit

Formation

BAC +3/4

Description du poste

Pour le compte d’une agence d’architecture, d’urbanisme et de design implantée dans un environnement d’exception au cœur du Marais à Paris, J4s recrute un(e) Assistant(e) de direction.

Rattaché à la direction, votre mission sera d’apporter à l’architecte fondateur un appui quotidien notamment dans ses interactions avec les membres de la Direction, les partenaires et les clients.

Pour mener à bien votre mission vous collaborerez étroitement avec l’Office Manager.

Missions:

Au niveau de l’assistanat de l’architecte fondateur :

• Organisation de l’agenda de l’architecte fondateur et des prises de rendez-vous
• Interface entre l’architecte fondateur et membres de la direction
• Participation aux instances de Direction, rédaction d’une liste d’actions pour l’architecte fondateur et suivi tout au long de la semaine
• Anticipation et préparation des voyages et déplacements
• En lien avec la Direction de la Communication, préparation des conférences/présentations
• Assistanat pour certaines démarches administratives d’ordre personnel
• En lien avec la Directrice Administrative et Financière, suivi de sujet de comptabilité directement liés à l’architecte fondateur (suivi, classement, reporting)
• Responsabilité d’une base de données contacts / clients / partenaires.

Au niveau de l’intendance générale :

• Veille des parfaites conditions d’accueil des collaborateurs, des partenaires et des clients et de la bonne maintenance générale des locaux
• Relation avec les galeristes et régisseurs pour l’installation des œuvres d’art

Au niveau de l’animation de l’agence :

• En lien avec la Direction de la Communication, préparation d’évènements spéciaux (afterworks hebdomadaires, soirées d’agence, séminaires, …)
• Développement d’un lien privilégié avec les équipes à qui vous communiquerez votre dynamisme et votre enthousiasme

Profil recherché :

  • De formation supérieure BAC +3/4, vous disposez idéalement, de 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.
  • Maitrise de la Suite Office / Suite Google / et idéalement InDesign / Photoshop
  • Parfaite maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit, et bonne maîtrise de l’anglais
    (parlé/écrit)
  • Bonne culture générale, aisance relationnelle et parfaite présentation
  • Intérêt fort pour les domaines de l’urbanisme, de l’architecture, du design, de l’environnement

Contrat : CDI

Rémunération: Selon le profil

Démarrage: ASAP

Contact:

Laura – laura@j4s.fr

01.48.07.48.07

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