Adjoint Administratif jobs in France

Référence : assistant direction

Fonction : Direction générale

Secteur d'activité : Automobile - Constructeurs et équipementiers

Localisation : perenchies (59)

Type de contrat : Stage / Temps plein

Durée : 6 mois minimum

Date de début : 04/06/2018

Niveau : Bac+2/3 (L)

Leader dans la préparation esthétique écologique de véhicules.

Pour une société de gestion, nous recherchons une assistante de direction en stage (reconversion professionnelle bienvenue).

Vous assurez pour le compte du dirigeant différentes missions :

1. Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
2. Gestion administrative diverse de la vie de l'entreprise.
3. Suivi des factures.
4. Gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda de son supérieur.
5. Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer, contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
6. Gestion du courrier en liaison avec le dirigeant.
7. Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...).
8. Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées.
9. Constitution et préparation de dossiers.
10. Réalisation de mailing.

Maîtrise pack office.

Maîtrise grammaire et orthographe français.

Permis B serait un plus.

Démarrage dès que possible.