Assistant de direction - H/F

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une institution majeure en France sur le secteur du Notariat, un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) pour un poste à pourvoir rapidement dans Paris, en intérim.

Au sein du département de Gestion des Carrières, vos tâches principales seront les suivantes :

- Accueil et réponse téléphonique/électronique aux demandes des instances
- Mise en forme et envoi de courriers divers
- Réalisation des statistiques relatives aux publications et communication aux services
- Support à la gestion des nominations des cadres de la profession (suivi des parutions au Journal Officiel, mise à jour des évolutions de carrières...)
- Gestion et mise à jour de la base de données de suivi de carrières
- Tâches administratives diverses, ...

Liste non exhaustive.

Descriptif

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une institution majeure en France sur le secteur du Notariat, un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) pour un poste à pourvoir rapidement dans Paris, en intérim.

Mission

Au sein du département de Gestion des Carrières, vos tâches principales seront les suivantes :

- Accueil et réponse téléphonique/électronique aux demandes des instances
- Mise en forme et envoi de courriers divers
- Réalisation des statistiques relatives aux publications et communication aux services
- Support à la gestion des nominations des cadres de la profession (suivi des parutions au Journal Officiel, mise à jour des évolutions de carrières...)
- Gestion et mise à jour de la base de données de suivi de carrières
- Tâches administratives diverses, ...

Liste non exhaustive.

Profil

- Maîtrise du Pack Office et aisance informatique
- Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
- Gestion des priorités et sens du service
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire grandement appréciée
- Connaissance de l'organisation du notariat en France et des textes applicables à la profession en matière de gestion des carrières Postuler

• Salaire : Selon profil et expérience - 30-36K€

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