Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

OFB SERVICE DEPARTEMENTAL DU CANTAL; Aurillac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public dédié à la biodiversité recherche un assistant administratif à Aurillac. Le candidat idéal aura un diplôme de niveau V et de l'expérience en secrétariat. Les missions incluent l'accueil, la gestion des dossiers administratifs et le soutien en ressources humaines. Ce poste est à temps partiel (17H30/semaine) avec un contrat CDD de 36 mois. Le salaire sera déterminé en fonction de l'expérience. Postuler avant le 22 janvier 2026.

Qualifications

• Diplôme de niveau V exigé.
• Expériences en secrétariat administratif requises.
• Connaissances en comptabilité publique et achat public souhaitées.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique/public.
• Gestion de l'archivage et des fournitures administratives.
• Suivi des documents liés aux ressources humaines.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement administratif

Travailler en réseau

Qualités rédactionnelles

Maitrise des logiciels de bureautique

Bonne expression orale

Formation

Diplôme de niveau V (CAP, BEP)

Description du poste

Offre n° 202KSXD Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Sous l'autorité directe du chef de service départemental (CSD), l'assistant administratif apporte un soutien administratif au service, en assurant des missions d'accueil, de gestion du standard, de secrétariat, de logistique et d'intendance. Il est chargé de la préparation et du suivi des dossiers administratifs. Il apporte également sa contribution en tant que personnel de proximité dans les domaines comptable, budgétaire, logistique, de la gestion des ressources humaines ainsi que sur divers champs techniques.

Vos missions

• Accueil / secrétariat :
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique (public, sociétés de maintenance, facteur…)
  • Gestion du courrier
  • Gestion de l'archivage numérisé et papier
  • Reprographie
  • Gestion des fournitures administratives (évaluation des stocks/besoin, liste des achats)
  • Création et mise à jour de base de données
• Appui comptable, budgétaire et logistique :
  • Assurer la commande, la réception, la vérification des livraisons, et la transmission du service fait au service administratif régional
  • Appuyer les correspondants logistiques dans le suivi de l'inventaire du matériel individuel et collectif
  • Contribuer à l'établissement et au suivi de tableaux de bord et de statistiques en matière budgétaire
  • Assurer le suivi des implantations en lien avec le service administratif (suivi contrat de maintenance, contrôle périodique, relations avec gestionnaires de site et artisans chargés de prestations et travaux divers)
  • Recenser et gérer les besoins de fonctionnement en matériel de fournitures administratives, et techniques, maintenance/entretien et calibrage de matériels techniques (courantomètres, salinomètres, outils de mesures, etc.)
  • Appuyer le chef de service départemental dans le suivi du parc automobile (entretien, révision, commandes)
• Appui à la gestion des Ressources Humaines :
  • Assurer l'accueil des nouveaux arrivants
  • Assurer la transmission, la vérification et le suivi de documents liés aux ressources humaines (promotion, recensement des grévistes, Compte épargne temps, accident du travail)
  • Assurer le suivi des formations
  • Assurer le suivi des visites médicales

Profil recherché

• Diplôme de niveau V (CAP, BEP)
• Expériences en secrétariat administratif
• Connaissance du fonctionnement administratif
• Connaissance des politiques publiques et de la réglementation dans le domaine de la biodiversité souhaitée
• Connaissance en comptabilité publique et achat public
• Qualités rédactionnelles
• Travailler en réseau et favoriser le travail collaboratif
• Maitrise des logiciels de bureautique
• Bonne expression orale, sens du relationnel, sens de l'organisation, sens de l'initiative, savoir rendre compte

Limite du dépôt des candidatures le 22 janvier 2026

Type de contrat : CDD - 36 Mois

Durée du travail : Temps partiel - 17H30/semaine

Horaire : Travail en journée

Salaire : Rémunération selon expérience professionnelle

Expérience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable
• CAP, BEP et équivalents – Cette formation est indispensable

Compétence

• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• B - Véhicule léger – Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Employeur

L'Office français de la biodiversité (OFB) est né le 1er janvier 2020. Ce nouvel établissement public, placé sous la tutelle des ministres chargés de l'environnement et de l'agriculture, a été créé pour protéger et restaurer la biodiversité. Il intègre les missions, les périmètres d'intervention et les 2 800 agents de l'Agence française pour la biodiversité (AFB) et de l'Office national de la chasse et de la faune sauvage (ONCFS). Il contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et maMme Juliette Issanchou