Assistant de Direction Enveloppe du Bâtiment H/F

TALEX RECRUTEMENT; Gennevilliers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un Assistant de Direction pour un poste à Gennevilliers. Ce rôle comprend des tâches administratives et comptables dans le secteur BTP. Vous serez en charge de l'accueil, du secrétariat et du support aux affaires, ainsi que de la gestion de la comptabilité clients et fournisseurs. Une expérience dans le domaine est obligatoire, et le poste offre un salaire fixe, des primes et des avantages groupe.

Prestations

Fixe + primes + avantages groupe

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire dans le secteur BTP.
• Maîtrise de la comptabilité clients et fournisseurs.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Préparation et établissement des factures.
• Suivi des dossiers sinistres.

Connaissances

Rigueur

Travail en équipe

Proactivité

Description du poste

Assistant de Direction Enveloppe du Bâtiment H/F TALEX RECRUTEMENT•Gennevilliers, Île-de-France, France

Description de poste

Rattaché·e au Directeur d'agence, vous prenez en charge un périmètre administratif et relationnel varié :

• Accueil & secrétariat :
  • accueil téléphonique et physique des interlocuteurs,
  • gestion du standard, prise de messages, orientation des appels,
  • frappe et mise en forme des courriers, devis, rapports,
  • dépouillement, enregistrement, classement et archivage du courrier et des documents juridiques,
  • archivage des dossiers Travaux et Service Expert.
• Support aux affaires :
  • préparation des dossiers d'appel d'offres,
  • ouverture des commandes,
  • rédaction et mise en forme des rapports d'intervention.
• Comptabilité clients (selon procédures internes) :
  • préparation et établissement des factures, situations et mémoires de travaux (DGD).
• Comptabilité fournisseurs :
  • consultation et vérification des factures sur l'outil interne,
  • transmission aux conducteurs de travaux pour validation
  • suivi des dossiers sinistres,
  • participation à l'organisation RSE de la structure.

Vous êtes en relation quotidienne avec les clients, sous-traitants, organismes officiels, collaborateurs de l'agence et siège.

Avantages

Fixe + primes + avantages groupe

Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire, obligatoirement dans le secteur BTP. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens du travail en équipe et votre proactivité.