ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) & ADMINISTRATIF(VE)

PRO LIGNUM - BOIS COLLÉ DU JURA; Frasne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le bois recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe à Frasne. Le poste, en CDI, implique des responsabilités variées telles que la gestion des relations clients et fournisseurs, le suivi des factures et l'organisation logistique. Le candidat idéal devra avoir une expérience en assistanat, être autonome, et maîtriser les outils bureautiques comme Excel. Des primes et une rémunération évolutive sont offertes. Candidature à envoyer à [e-mail].

Prestations

Formation en interne

Primes

Rémunération évolutive

Qualifications

• Expérience réussie en assistanat administratif et commercial requise.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Capacité d'adaptation et gestion des priorités.

Responsabilités

• Réception des visiteurs et gestion des appels.
• Suivi d'un portefeuille clients et traitement des commandes.
• Gestion des stocks et organisation des transports.

Connaissances

Expérience en assistanat administratif et commercial

Autonomie et gestion des priorités

Maîtrise des outils bureautiques

Excellente communication écrite et orale

Outils

Excel avancé

Logiciels de gestion

Description du poste

VOS MISSIONS PRINCIPALES

1. Accueil & Secrétariat

• Réception des visiteurs et gestion du standard téléphonique
• Relations avec clients, fournisseurs et transporteurs
• Gestion du courrier et tâches administratives générales

2. Gestion Commerciale & Clients

• Suivi d’un portefeuille clients : saisie de devis, confirmations de commandes, suivi des délais et relances des règlements
• Réalisation et suivi des BL et archivage
• Suivi des statistiques et commissions
• Connaissance des produits bois

3. Exploitation & Logistique

• Saisie et suivi des entrées/sorties de stocks (logiciel métier + Excel)
• Organisation et réservation des transports, suivi de la tarification
• Coordination avec les caristes
• Commandes et suivi des produits lamellés collé

4. Support Administratif & Divers

• Pointage et suivi des factures fournisseurs
• Déclarations douanières et envoi de documents de certification (PEFC, CE, etc.)
• Suivi de l’assurance-crédit

PROFIL RECHERCHE

• Expérience réussie en assistanat administratif et commercial
• Savoir adapter son rythme de travail et gérer les priorités
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé apprécié) et logiciels de gestion
• Polyvalence, rigueur et sens de l’organisation
• Excellente communication écrite et orale

CONDITIONS DU POSTE

• Poste basé à Frasne
• Poste en CDI, poste en 39h à temps plein
• Horaires : 8h à 12h et de 13h30 à 17h30
• Formation en interne
• Période d’essai avec 2 mois renouvelable 1 fois

NOUS OFFRONS

• Un poste riche et varié au cœur de l’activité de l’entreprise,
• Des responsabilités réelles
• La possibilité de travailler en transversalité avec différents services.
• Des primes + une rémunération évolutive
• Poste disponible de suite
• Immersion possible pour découvrir le poste dès maintenant

Intégrez notre équipe et participez à la croissance de notre entreprise dans le secteur du bois.

Pour postuler : merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à[e-mail]