CHARGEE D’ACCUEIL ET SECRETARIAT

Bourse d'emploi du réseau des Centres Sociaux; Plateau d'Hauteville; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre social et culturel à Plateau d'Hauteville recherche un(e) secrétaire d’accueil pour un CDD de 7 mois. Le candidat idéal sera responsable de l'accueil des usagers, de la gestion des courriers, et de l'administration des activités. Une compétence en accueil inconditionnel et en gestion de l'espace est requise. Le poste permet de contribuer à l'animation de nombreuses activités sociales. Date de prise de poste dès que possible.

Qualifications

• Capacité à accueillir un large public dans un centre social.
• Compétences en gestion administrative et en communication.
• Aptitude pour la tenue de planning et l'organisation des activités.

Responsabilités

• Accueillir les personnes dans le hall du centre.
• Gérer le courrier et les fichiers des adhérents.
• Établir les factures et suivre les paiements.
• Participer aux réunions et préparer les animations.

Connaissances

Accueil inconditionnel

Gestion des courriers

Organisation

Saisie de factures

Accueil téléphonique

Description du poste

Le centre social et culturel les 7 lieux est ouvert du lundi après-midi au vendredi soir.

6 week-ends travaillés.

CONTRAT: CDD 7 mois.

POSTE: ACCUEIL ET SECRETARIAT

STRUCTURE: CENTRE SOCIAL ET CULTUREL LES 7 LIEUX – PLATEAU D’HAUTEVILLE

PRISE DE POSTE: dès que possible.

Le ou la secrétaire d’accueil est placé sous l’autorité de la Direction. Il ou elle assure un accueil inconditionnel.

• Accueil des personnes dans le hall d’accueil du centre social et culturel: information des usagers, orientation vers les services compétents, aide dans la résolution de petites difficultés…
• Sécurité des personnes accueillies.
• Contrôle ouverture et fermeture des portes et des fenêtres.
• Accueil téléphonique.
• Accueil des ateliers, activités et des associations.
• Gestion des clés du bâtiment.
• Tenue du planning des salles pour les activités et les réunions.

INFORMATION ET COMMUNICATION

• Transmission des mails et informations à la direction et au reste de l’équipe.
• Gestion du courrier: saisie, classement, enregistrement, affranchissement, dépôt à la poste, relevé boite postale…
• Fichiers adhérents: saisie, actualisation.
• Saisie et envoie des factures et règlements adhérents.
• Suivi administratif de toutes les activités et de tous les services.
• Travail sur les dossiers de la direction.
• Enregistrement des inscriptions à toutes les activités, contrôle des présences et des paiements.
• Gestion de l’espace informatique et de Noé.
• Établissement des factures (adhésions, activités, services, prestations…).
• Encaissements, préparation des paiements, enregistrement des paiements.
• Tri et dispatching du courrier destiné aux associations.
• Frappe de courriers ou de documents divers (comptes rendus, affichettes…)
• Participation à des réunions de travail (internes + externes).
• Animation de l’espace Kabaret.
• Gestion du bar.
• Préparation et participation aux animations et évènements.

L'annonce expire dans 10:46am le lundi 6 avril 2026

Information sur l'offre

• Publié le: 6 janvier 2026
• Poste: Accueil et secrétariat
• Structure: centre social et culturel les 7 lieux
• Département: Ain
• Région: Auvergne-Rhône-Alpes
• Ville: Plateau d'hauteville
• Postuler avant le: 25/01/2026
• Nom de la structure: centre social et culturel les 7 lieux
• Adresse de la structure: 1 place Dr Le Tacon
• Adressez votre candidtature à l'attention de:M. Philippe Robelot

Merci d’envoyer votre candidature: Lettre de motivation + curriculum vitae.