Assistant Administratif et Comptable

RANDSTAD FRANCE; Chatte; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable pour gérer les appels, la facturation et le suivi des congés. Le candidat idéal est titulaire d'un Bac+2 avec une première expérience réussie dans un poste polyvalent. Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que des logiciels comptables comme Sage ou Cegid, est exigée. Le poste est basé à Chatte, en Auvergne-Rhône-Alpes.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en gestion ou comptabilité.
• Expérience pertinente dans un rôle polyvalent.
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité.

Responsabilités

• Gérer les appels et l'accueil physique.
• Planifier des réunions et gérer l'archivage.
• Suivre les congés et préparer les variables de paie.

Connaissances

Organisation

Gestion des appels

Rigueur

Maîtrise d'Excel

Discrétion

Formation

Bac+2 (BTS Gestion de la PME, GEA ou Comptabilité)

Outils

Sage

Cegid

Pennylane

Description du poste

descriptif du poste

Vos missions principales:

• Accueil & Secrétariat : Gestion des appels, du courrier et accueil physique des partenaires.
• Organisation : Planification des réunions, gestion des fournitures et archivage.
• Support RH : Suivi des congés, préparation des variables de paie et intégration des nouveaux arrivants.
• Facturation : Émission des factures clients et suivi des règlements.
• Comptabilité Fournisseurs : Saisie des factures, rapprochements bancaires et préparation des paiements.
• Relances : Gestion amiable des impayés et suivi de la trésorerie.
• Interface : Préparation des documents pour l'expert-comptable.

profil recherché

Vous êtes la perle rare si :

• Vous possédez une formation type Bac+2 (BTS Gestion de la PME, GEA ou Comptabilité).
• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste polyvalent.
• L'organisation est votre seconde nature : vous savez prioriser les urgences avec le sourire.
• Les chiffres ne vous font pas peur : vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre discrétion.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel est votre ami) et idéalement un logiciel comptable (Sage, Cegid, Pennylane, etc.).

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable (H/F)

niveau d'expérience

• 2 année(s)

qualification

• Agent administratif (F/H)

niveau d'étude

• BAC+2