Assistant(e) de Direction Enveloppe du bâtiment H/F

Talex Recrutement; Gennevilliers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe spécialisé du secteur BTP à Gennevilliers recherche un Secrétaire technique H/F. Le candidat idéal aura une expérience significative dans un poste similaire, mettant en avant sa rigueur, son sens du travail en équipe, et sa proactivité. Les responsabilités incluent l'accueil des clients, le support à la gestion des affaires, ainsi que la comptabilité clients et fournisseurs. Cette entreprise valorise l'esprit familial et offre des conditions salariales avantageuses.

Prestations

Fixe + primes + avantages groupe

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire dans le secteur BTP.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Préparation des dossiers d’appel d’offres.
• Préparation et établissement des factures.

Connaissances

Rigueur

Sens du travail en équipe

Proactivité

Description du poste

Présentation de la société

Talex Recrutement, recherche pour l'un de ses client, un profil de Secrétaire technique H/F

Notre client est un groupe spécialisé dans les lots couverture, bardage, étanchéité, charpente métallique et énergie. Fort d'une excellente réputation, d'une croissance solide et d'un véritable esprit familiale, il accroit ses activités autours d'offres globales tournées vers le cœur des métiers du groupe.

Rejoindre cette entreprise c'est :

• bénéficier d'un savoir faire reconnu
• travailler sur des projets intéressants
• rejoindre un employeur moderne (conditions de travail, souplesse d'organisation, avantages...)
• bénéficier de conditions salariales forte au dessus du marché global
• intégrer une entreprise où les valeurs humaines sont essentielles et le turn-over très bas.

Mission

Rattaché·e au Directeur d’agence, vous prenez en charge un périmètre administratif et relationnel varié :

• Accueil & secrétariat
  • accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, gestion du standard, prise de messages, orientation des appels, frappe et mise en forme des courriers, devis, rapports, dépouillement, enregistrement, classement et archivage du courrier et des documents juridiques, archivage des dossiers Travaux et Service Expert.
• Support aux affaires
  • préparation des dossiers d’appel d’offres,
  • ouverture des commandes,
  • rédaction et mise en forme des rapports d’intervention.
• Comptabilité clients (selon procédures internes)
  • préparation et établissement des factures, situations et mémoires de travaux (DGD).
• Comptabilité fournisseurs
  • consultation et vérification des factures sur l’outil interne,
  • transmission aux conducteurs de travaux pour validation
  • suivi des dossiers sinistres,
  • participation à l’organisation RSE de la structure.

Vous êtes en relation quotidienne avec les clients, sous-traitants, organismes officiels, collaborateurs de l’agence et siège.

Profil

Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire, obligatoirement dans le secteur BTP. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens du travail en équipe et votre proactivité.

Avantages

Fixe + primes + avantages groupe