Assistant Paroissial Polyvalent(e) – Secrétariat & Accueil

ASSOC DIOCESAINE DE LYON; Oullins-Pierre-Bénite; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation religieuse à Oullins-Pierre-Bénite recherche un(e) assistant(e) paroissial(e) pour gérer des missions variées: accueil, secrétariat, communication, et gestion des dossiers sacramentels. Le candidat idéal aura une expérience de 2 ans et un Bac+2. Compétences requises incluent la gestion administrative et la coordination. Contrat CDI à temps partiel, 17.5h par semaine avec un salaire brut de 12.02 Euros de l'heure.

Qualifications

• 2 ans d'expérience obligatoire.
• Capacité à gérer un agenda et des rendez-vous.
• Compétences en gestion administrative du courrier.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs et les appels.
• Gérer les plannings et les stocks d'administration.
• Préparer des communications et du contenu pour les canaux numériques.
• Administrer les dossiers sacramentels et organiser les célébrations.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative d'une activité

Coordonner l'activité d'une équipe

Modalités d'accueil

Normes rédactionnelles

Règles d'affranchissement du courrier

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Une organisation religieuse à Oullins-Pierre-Bénite recherche un(e) assistant(e) paroissial(e) pour gérer des missions variées: accueil, secrétariat, communication, et gestion des dossiers sacramentels. Le candidat idéal aura une expérience de 2 ans et un Bac+2. Compétences requises incluent la gestion administrative et la coordination. Contrat CDI à temps partiel, 17.5h par semaine avec un salaire brut de 12.02 Euros de l'heure.