Responsable d'unité administrative (h/f) (H/F)

DEPARTEMENT DE L'ARDECHE; France; Sur place; EUR 100 000 - 125 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité publique régionale recherche un Responsable d'unité administrative (h/f) pour encadrer une équipe et coordonner les activités administratives. Le candidat idéal aura un Bac/Bac+2 en domaine administratif et maitrisera la comptabilité et le secrétariat. Ce rôle offre un CDI à temps plein avec des responsabilités variées et des déplacements ponctuels. Les candidats débutants et ceux avec une expérience préalable sont les bienvenus. Le salaire est selon grille indiciaire et comprend des titres restaurant.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Connaissance des domaines du secrétariat, de la comptabilité et des marchés publics.
• Maîtrise de l'outil informatique, des règles de comptabilité et des marchés publics.

Responsabilités

• Accueil, secrétariat, assistance à la direction.
• Comptabilité, marchés publics, ressources humaines.
• Encadrement des agents de l'unité.
• Coordination entre comptables et secrétaires.
• Appui administratif auprès des RT, RTA.

Connaissances

Amélioration de la performance

Gestion des emplois et compétences

Formation

Bac/Bac+2 Domaine administratif

Description du poste

Offre n° 202KLHX
Responsable d'unité administrative (h/f) (H/F)

Actualisé le 09 janvier 2026 - Employeur handi-engagé

La direction des routes et des mobilités assure l'ensemble des missions nécessaires à l'entretien, l'exploitation et la réhabilitation des routes départementales, la modernisation du réseau ainsi que les paysages, l'urbanisme et la mobilité. Poste d'encadrement de l'unité administrative, d'assistance à la Direction, de contrôle et de suivi de l'avancement de l'ensemble de l'activité du territoire.

Missions :

• Accueil, secrétariat, assistance à la direction.
• Comptabilité, marchés publics, ressources humaines, gestion du domaine public.
• Encadrement des agents de l'unité.
• Coordination avec les responsables des différents domaines d'activité : étude des requêtes, mise en place des méthodes de travail et fiches de procédures.
• Coordination entre comptables et secrétaires, gestion des absences et des congés.
• Elaboration et analyse des bilans de fin d'année.
• Appui administratif auprès des RT, RTA - gestion des agendas.
• Suivi des courriers dans Airs Courrier.
• Référencer et tenir à jour l'ensemble des notes de services, de l'actualité institutionnelle.
• Conception et suivi administratifs de tableaux de bord.
• Préparation et organisation des COTER avec le RTS.
• Suivi du calendrier des échéances.
• Appui à la comptabilité des opérations d'investissement, suivi financiers des marchés.
• Gestion administrative et financière des marchés ATC.
• Gestion des RH du territoire hors gestion courante.
• Référent suivi des formations RT, RTa, REER, REERa, Coordonnateurs.

Savoir : Connaissance des domaines du secrétariat, de la comptabilité et des marchés publics.

Savoir-faire : Maîtrise de l'outil informatique, des règles de comptabilité et des marchés publics.

Savoir-être professionnel : Rigueur, organisation, sens des relations humaines, discrétion.

Diplômes obligatoires : Bac/Bac+2 Domaine administratif.

Type de contrat : CDI, Temps plein (35 h/semaine), Travail en journée.

Déplacements : Ponctuels.

Salaire :

• Titres restaurant / Prime de panier
• Selon grille indiciaire

Profil souhaité

Expérience : Débutant accepté. Bac ou équivalent. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance.
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences.

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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