Telefonistin-Jobs in Deutschland

Als Empfangs-Mitarbeiter:in (m/w/d) bei unserem Kunden im Raum Ludwigshafen sind Sie der erste Eindruck unseres Unternehmens.
Sie organisieren den Empfangsbereich, heißen Besucher willkommen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Back Office. Ihre Aufgaben umfassen administrative Tätigkeiten, die Unterstützung des Teams sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen. Wenn Sie die Herausforderung suchen, den ersten Eindruck eines Unternehmens zu prägen und dabei mit Ihrem Engagement den Büroalltag zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Team
• Attraktive Gehaltsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Fortbildung
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit einem angenehmen Arbeitsklima

Ihre Aufgaben

• Empfang von Besuchern und Gästen und Organisation des Empfangsbereichs
• Koordination der eingehenden Telefonate und E-Mails
• Unterstützung des Teams im administrativen Bereich
• Bearbeitung von Post und Verwaltung von Büromaterialien
• Organisation von Besprechungsräumen und Meetings
• Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten für interne Besprechungen
• Pflege von internen Daten und Dokumenten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Erfahrung im Bereich Empfang oder Büroorganisation
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Hohe Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.